Qual E o Ficheiro Certo? Como Resolver o Caos de Versões de Documentos
contrato_FINAL_v3_MESMO_FINAL.pdf: se isto lhe parece familiar, tem um problema de controlo de versões. Saiba como resolvê-lo.
Um Cenário Que Toda a Empresa Conhece
O diretor envia um contrato a um cliente. O cliente altera duas clausulas e reenvia. O jurista corrige. O diretor acrescenta algo. Versão final? Ninguém tem a certeza. Na pasta partilhada vê:
contrato_clienteX.docxcontrato_clienteX_v2.docxcontrato_clienteX_FINAL.docxcontrato_clienteX_FINAL_correcao.docxcontrato_clienteX_FINAL_v2_MESMO.docx
Qual e que assinamos?
Porque Isto E Perigoso, Não Apenas Irritante
- Consequências legais: assinar a versão errada significa que os termos negociados não estão incluídos
- Perdas financeiras: orçamento errado com preços antigos enviado ao cliente
- Perda de tempo: cada "qual e a versão mais recente?" custa 5-10 minutos
Como o DMS Resolve o Controlo de Versões
- Versionamento automático: cada edição guarda uma nova versão automaticamente
- Histórico de alterações: quem alterou o que, quando e porque
- Bloqueio de documentos: enquanto alguém edita, outros não podem sobrescrever
- Fonte única de verdade: um documento, toda a gente vê a mesma versão
Conclusão
O caos de versões de documentos custa tempo, dinheiro e pode ter consequências legais. A solução: um sistema, versionamento automático, histórico completo.
O Docavelo guarda automaticamente cada versão de cada documento. Sabe sempre qual e a mais recente, quem alterou o que e pode reverter para qualquer versão anterior. Experimente gratuitamente.
