Guias de Remessa Eletrónicas para Transportadores
Um guia pratico para empresas de transporte e motoristas: como utilizar a aplicação móvel MATP, o que fazer sem internet e como preparar-se para inspeções.
As Guias de Remessa Eletrónicas Transformam as Operações Diárias dos Transportadores
O sistema de guias de remessa eletrónicas tem o maior impacto no setor dos transportes. Os motoristas que anteriormente transportavam guias de remessa em papel agora devem ter acesso a documentos eletrónicos durante o transito.
Aplicação Móvel MATP para Transportadores
O Ministério das Finanças desenvolveu a MATP (Aplicação Móvel para Transportadores):
- Visualizar guias de remessa atribuídas: os motoristas veem todas as guias para as suas rotas
- Confirmar recolha: o motorista confirma que as mercadorias estão carregadas
- Confirmar entrega: confirmação de que as mercadorias foram entregues ao destinatário
- Digitalização de código QR: recuperação rápida de guias de remessa
- Modo offline: funções básicas funcionam sem internet
Três Aplicações Moveis no Sistema
| Aplicação | Finalidade | Utilizadores |
|---|---|---|
| MATP | Transporte e entrega | Motoristas, estafetas, transportadores |
| MAP | Receção de mercadorias | Pessoal de armazém, destinatários |
| MAK | Controlo e inspeção | Inspetores, autoridades |
Obrigações do Motorista
Antes da Partida
- Verificar se a guia de remessa eletrónica foi criada e esta visível na aplicação
- Confirmar a recolha de mercadorias na aplicação
- Se não houver internet: ter uma versão em papel com autocolante holográfico
Durante o Transporte
- Ter acesso a aplicação MATP no telefone ou tablet
- A pedido do inspetor: mostrar a guia de remessa eletrónica na aplicação
Na Entrega
- Entregar as mercadorias ao destinatário
- Confirmar a entrega na aplicação MATP
Sem Internet? Versão em Papel com Holograma
A lei prevê um mecanismo de reserva:
- O remetente imprime 3 copias da guia de remessa eletrónica
- Cada copia deve ter um autocolante holográfico com numero de serie único
- Distribuição: uma para o remetente, duas para o motorista (uma para o destinatário)
- Apos restauração da internet: introdução obrigatória no sistema
Os autocolantes holográficos são impressos pelo Instituto Nacional de Impressão de Notas com proteção ao nível de segurança.
Inspeção na Estrada: O Que os Inspetores Procuram
- Acesso a guia de remessa eletrónica: na aplicação MATP ou papel com holograma
- Dados do envio: tipo de mercadoria, quantidade, remetente, destinatário
- Data/hora de criação: deve ser anterior a partida
- Estado: deve ser "em transito"
Se o motorista não conseguir mostrar qualquer prova: isto e tratado como movimento de mercadorias sem guia de remessa, com multas ate 2.000.000 RSD.
Dicas Praticas para Empresas de Transporte
- Equipar todos os motoristas com smartphones com a aplicação MATP instalada
- Garantir internet móvel: plano de dados corporativo ou WiFi no veiculo
- Formar os motoristas: sessão de formação de 30 minutos sobre a aplicação
- Manter stock de autocolantes holográficos em cada armazém
- Integrar o seu TMS com guias de remessa eletrónicas: criação automática a partir de ordens de transporte
- Implementar um DMS para arquivo: todas as guias devem ser mantidas por 10 anos
Conclusão
As guias de remessa eletrónicas são a maior mudança para o setor dos transportes desde a introdução dos tacografos. Os motoristas precisam da aplicação móvel, as empresas precisam da infraestrutura e os autocolantes holográficos devem estar sempre disponíveis.
O Docavelo liga-se ao sistema de guias de remessa eletrónicas e arquiva automaticamente todas as guias: os seus motoristas trabalham com a aplicação, o DMS trata do armazenamento e da conformidade.
