Gestão de Documentos no Terreno: Logística e Construção
Motoristas, trabalhadores da construção e técnicos de serviço não estão no escritório, mas precisam de trabalhar com documentos. Saiba como um DMS com app móvel resolve isso.
O Problema: Os Documentos Estão no Escritório, o Colaborador Esta no Terreno
O motorista precisa de uma guia de remessa, mas esta no armazém. O engenheiro de obra precisa dos planos do projeto, mas estão no servidor do escritório. O técnico de serviço precisa de uma ordem de trabalho, mas esta numa pasta de papel na secretaria do gestor.
Que Industrias Tem Este Problema?
Logística e Transporte
- Guias de remessa preenchidas manualmente em papel
- Documentos CMR perdem-se nos camiões
- Confirmação de entrega: uma assinatura em papel que fica presa algures
Construção
- Projetos, licenças e contratos estão no escritório
- Diários de obra mantidos em papel
- Fotografias de obra enviadas por aplicações de mensagens, sem organização
Empresas de Serviços
- Ordens de trabalho em papel que se perdem
- Histórico de serviço indisponível no terreno
- Fotografias antes/depois: desorganizadas nos telemóveis
A Solução: DMS com App Móvel
- Acesso a todos os documentos a partir do telemóvel: guia de remessa, contrato, plano de projeto
- Criação de documentos no local: guias de remessa digitais, ordens de trabalho com fotografias
- Assinatura eletrónica no terreno: o cliente assina no telemóvel, o motorista confirma digitalmente
- Fotografias ligadas a documentos: automaticamente anexadas ao registo correto
- Acesso offline: funciona sem internet, sincroniza quando ligado
Conclusão
Trabalho no terreno não significa trabalho sem documentos. Com uma app DMS móvel, cada colaborador no terreno tem acesso a tudo o que precisa.
O Docavelo tem uma app móvel para trabalho no terreno: guias de remessa, assinatura eletrónica, fotografias e acesso a todos os documentos. Experimente gratuitamente.
