Wyszukiwanie AI dla archiwów i aktów notarialnych | Docavelo
Docavelo świętuje 2 lata: jeden system dla ponad 500 firm. Zarejestruj się i wypróbuj za darmo przez 14 dni

Dziesięciolecia aktów, przeszukiwalne po treści.

Protokół jest prawdą, ale odpowiada tylko po numerze repertorium. Docavelo dodaje semantyczne wyszukiwanie nad archiwum elektronicznym i zeskanowanymi starymi aktami: gotowe na eIDAS 2.0, hostowane w UE.

Bez karty, zrezygnujesz w każdej chwili

Trzy momenty, które rozpoznasz

Trzy momenty, które zna każdy notariusz.

01
Podpisanie, 30 minut

Jedna pieczęć wiąże pięćdziesiąt lat

Cztery strony, cztery tożsamości, jeden akt odczytany na głos. Wszystko po tym momencie zależy od tego, czy uda się go znaleźć dziesięciolecia później.

Akt_114-2026.pdf Dziś wchodzi do protokołu
02
Trzy lata później

Księga jest prawdą, kopie są gdzieś

Oryginał leży w oprawionym protokole. Kopie dryfują po skrzynkach i folderach i nikt nie jest pewien, która odpowiada oryginałowi.

Kopia_aktu_114.pdf Zgodność niezweryfikowana
03
18 lat później, termin w piątek

Apostille dla aktu z 2008

Notariusz, który sporządzał, przeszedł na emeryturę w 2015. Termin klienta jest realny, półka zakurzona, a wyszukiwanie działa tylko po numerze repertorium.

Protokol_2008_tom2 Fizyczne szukanie

Co zmienia Docavelo

Docavelo nie dotyka prawnego źródła prawdy. Czyta ponad nim: każdy akt, łącznie ze zeskanowanym starym protokołem, staje się znajdowalny po treści, stronie lub temacie.

  • Semantyczne wyszukiwanie nad archiwum elektronicznym i skanami
  • Znajdowanie po klauzuli, stronie, aktywie lub temacie, przez dziesięciolecia
  • Dowody AML i DSAR złożone jednym zapytaniem
Rozproszone po systemach

Jak to działa w praktyce

1

Wprowadź protokół

Archiwa elektroniczne i zeskanowane księgi są OCR-owane i indeksowane. Oficjalne archiwum pozostaje nietknięte.

2

Szukaj po treści

Nazwisko, działka, klauzula: dowolny akt pojawia się w sekundach niezależnie od tego, kto go sporządzał.

3

Obsłuż tego samego dnia

Kopie, przygotowanie apostille i zapytania nadzoru z pełną ścieżką audytu.

Wyszukiwanie z historii, na żywo

Ta sama praca, bez szukania

Dziś

  • Jeden historyczny akt kosztuje godziny fizycznego szukania
  • Kopie dryfują bez powiązania z oryginałem
  • Zapytania AML wymagają dni do udokumentowania

Z Docavelo

  • Dowolny akt pojawia się w sekundach, po treści
  • Każda kopia powiązana ze swoim wpisem w protokole
  • Pakiety dowodów złożone jednym zapytaniem

Często zadawane pytania

Twoje dokumenty są teraz żywe. Poruszają się same.

Zapewnij swojej firmie zautomatyzowany obieg dokumentów, zgodny z prawem i dostępny w każdej chwili.

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.