Sciezka audytu. Dlaczego logowanie dostępu do dokumentów jest obowiązkowe
Kto odwiedził dokument? Kto go zmienił? Kto go usunął? Bez ścieżki audytu nie macie odpowiedzi na te pytania.
Czym jest sciezka audytu?
Sciezka audytu to automatyczny rejestr wszystkich czynności związanych z dokumentami: kto odwiedził, kto zmienił, kto pobrał, kto usunął, kiedy i z jakiej lokalizacji. To "czarna skrzynka" systemu zarządzania dokumentami.
Dlaczego sciezka audytu jest obowiazkowa?
- RODO: musicie wiedzieć, kto mial dostęp do danych osobowych
- Prawo archiwalne: integralność dokumentu musi być udowodniona
- Standardy ISO: ISO 27001 wymaga logowania dostępu
- Kontrole podatkowe: inspektorzy mogą zazazdac dowodu, ze dokument nie był zmieniony
Co rejestruje sciezka audytu?
| Czynność | Rejestrowane dane |
|---|---|
| Dostęp do dokumentu | Użytkownik, czas, adres IP |
| Modyfikacja dokumentu | Użytkownik, czas, co zmieniono |
| Pobranie | Użytkownik, czas, format pobrania |
| Usuniecie | Użytkownik, czas, powód (jeśli podano) |
| Udostępnienie | Użytkownik, odbiorca, poziom dostępu |
Praktyczne przykłady
Przykład 1: Pracownik twierdzi, ze nigdy nie widział umowy. Sciezka audytu pokazuje, ze otworzył dokument 3 razy.
Przykład 2: Inspektor zada dowodu, ze faktura nie byla zmieniana. Sciezka audytu potwierdza integralność od momentu utworzenia.
Podsumowanie
Docavelo automatycznie rejestruje kazda czynność na dokumentach. Pelna ewidencja dostępu, modyfikacji i usuwania, bez dodatkowej pracy. Zgodność prawna od razu po wdrożeniu. Wypróbujcie za darmo.
