KSeF 2.0 w Polsce: obowiązkowe e-fakturowanie od lutego 2026

KSeF 2.0: Krajowy System e-Faktur rusza na pelna skale

KSeF 2.0, podpisany jako ustawa we wrześniu 2025 roku, wprowadza obowiązkowe ustrukturyzowane e-fakturowanie według ambitnego harmonogramu:

• 1 lutego 2026: Obowiązkowy dla dużych podatników (przychody brutto za 2024 rok przekraczające 200 mln PLN). WSZYSTKIE firmy muszą być gotowe do odbierania e-faktur przez KSeF od tej daty
• 1 kwietnia 2026: Obowiązkowy dla wszystkich pozostałych podatników VAT, w tym MSP i jednoosobowych działalności gospodarczych
• 1 stycznia 2027: Obowiązkowy dla mikroprzedsiebiorcow (miesieczna sprzedaż poniżej 10 000 PLN). Kary i wymogi dotyczące numeru KSeF w tytułach płatności również wchodzą w zycie

Schemat FA(3) zastepuje całkowicie FA(2) od 1 lutego 2026 roku. Cztery rozporządzenia wykonawcze sfinalizowane w grudniu 2025 roku obejmują dostęp do systemu, transakcje zwolnione, faktury uproszczone i standardy raportowania VAT.

Złożoność integracji: największe wyzwanie

Najistotniejszym problemem dla polskich firm jest integracja KSeF z istniejącymi systemami ERP. Firmy potrzebują konektorow do rozliczania faktur, rozwiązań do e-archiwizacji i zaktualizowanych procesów księgowych: wszystko w bardzo krótkim czasie. Przy zaledwie 44,3% Polaków posiadających podstawowe umiejętności cyfrowe (wobec średniej UE wynoszącej 55,6%), wyzwanie związane z kapitałem ludzkim poglobia trudności techniczne.

Dotacje Dig.IT: do 850 000 PLN

Program Dig.IT w Polsce oferuje dotacje od 150 000 PLN do 850 000 PLN (maks. 200 000 EUR) na MSP, pokrywając do 50% kwalifikowanych kosztów projektu. Kwalifikowane inwestycje obejmują automatyzacje, AI/ML, chmurę obliczeniowa, cyberbezpieczenstwo i cyfrowe systemy sprzedaży. Kolejny nabór otwiera się w czerwcu 2026 roku. Dodatkowo polski KPO (Krajowy Plan Odbudowy) przeznacza około 2,6 mld EUR na transformacje cyfrowa.