Zmiany w KSeF w kwietniu 2026: Schemat FA(3), Uwierzytelnianie SSO i Nowa Integracja B2G

KSeF Kwiecień 2026: Pełny Zakres B2B

Od 1 kwietnia 2026 KSeF został rozszerzony na wszystkich podatników zarejestrowanych jako VAT, po uruchomieniu 1 lutego dla dużych podatników z obrotem powyżej 200 mln PLN. Kluczowe zmiany obowiązujące od kwietnia 2026:

• Schemat FA(3): Zastepuje FA(2) jako obowiazkowa struktura faktury od stycznia 2026
• Uwierzytelnianie SSO: Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej zastepuje Profil Zaufany do logowania w KSeF
• B2G przez KSeF: Fakturowanie sektora publicznego jest teraz realizowane przez KSeF, co czyni poprzednia platformę pef zbedna

Tryb Awaryjny do Grudnia 2026

Firmy mogą nadal tymczasowo wystawiać faktury poza KSeF (tryb awaryjny) do 31 grudnia 2026. Jednak faktury te muszą być retroaktywnie przesłane do KSeF po przywróceniu systemu. Od 1 stycznia 2027 tryb awaryjny nie będzie już dozwolony: wszystkie faktury muszą przechodzić przez KSeF w czasie rzeczywistym.

Koniec Okresu Przejściowego

Kary finansowe za naruszenia KSeF sa zawieszone do 31 grudnia 2026. Od 1 stycznia 2027: do 100% VAT za niewystawienie faktury przez KSeF oraz do 18,7% kwoty brutto za faktury bez VAT. Mikroprzedsiebiorcy podlegają temu samemu terminowi w styczniu 2027.

Wpływ na Biura Rachunkowe

Polskie biura rachunkowe muszą zarządzać danymi uwierzytelniającymi SSO i dostępem do API KSeF dla wszystkich firm klientów. Przejście z Profilu Zaufanego na SSO wymaga ponownego uwierzytelnienia każdej relacji z klientem, co stwarza znaczne obciążenie operacyjne w II kwartale 2026.