Rejestracja na portalu e-listów przewozowych: certyfikat i 30 minut

Zanim zacznecie: Co jest potrzebne

• NIP firmy (PIB)
• Numer rejestracyjny firmy
• Kwalifikowany certyfikat elektroniczny: ten sam, którego używajcie do e-faktur na SEF
• Upowaziony użytkownik: przedstawiciel prawny lub osoba upowaziona
• Adres e-mail do powiadomień

Krok 1: Dostęp do portalu

Przejdźcie na eotpremnica.mfin.gov.rs. To portal produkcyjny. Najpierw przetestujcie na środowisku DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Krok 2: Uwierzytelnienie certyfikatem elektronicznym

Portal używa kwalifikowanych certyfikatów elektronicznych do uwierzytelnienia: kart inteligentnych, tokenów USB lub certyfikatów chmurowych.

Krok 3: Rejestracja firmy

1. NIP i numer rejestracyjny: system pobiera dane z rejestru gospodarczego
2. Dane kontaktowe: e-mail i telefon do powiadomień
3. Typ podmiotu: sektor publiczny, sektor prywatny, przedsiebiorca
4. Lokalizacje/magazyny: wprowadźcie wszystkie lokalizacje, z których wysyłacie

Krok 4: Dodawanie użytkowników

Rola	Uprawnienia
Administrator	Wszystko: zarządzanie użytkownikami, ustawienia, listy przewozowe
Operator	Tworzenie i wysyłanie e-listow przewozowych
Magazyn	Potwierdzanie odbioru towarów (e-potwierdzenie odbioru)
Kierowca	Podgląd listów przewozowych w aplikacji MATP
Podgląd	Tylko odczyt: brak tworzenia dokumentów

Krok 5: Konfiguracja lokalizacji

Dla każdej lokalizacji wysylki/odbioru wprowadźcie: nazwę, adres, osobę kontaktowa i współrzędne GPS (opcjonalnie).

Krok 6: Test na środowisku DEMO

1. Utwórzcie testowy list przewozowy
2. Wyślijcie go do testowego odbiorcy
3. Potwierdźcie odbiór
4. Sprawdźcie wydruk wersji papierowej
5. Przetestujcie integracje API (jeśli korzystacie z oprogramowania)

Krok 7: Utworzenie pierwszego e-listu przewozowego

1. Kliknijcie "Nowy list przewozowy"
2. Wybierzcie lokalizacje wysyłki
3. Wprowadźcie odbiorce (NIP lub nazwę firmy)
4. Wprowadźcie dane przewoźnika
5. Dodajcie pozycje: opis towarów, ilość, jednostkę
6. Określcie pojazd i kierowce
7. Kliknijcie "Wyslij"

Najczęstsze błędy rejestracyjne

1. Wygasły certyfikat elektroniczny
2. Błędny NIP: musi się zgadzać z certyfikatem
3. Niewystarczające upoważnienie
4. Brak skonfigurowanych lokalizacji
5. Niekompatybilna przegladarka: użyjcie Chrome lub Edge ze sterownikami do kart inteligentnych

Podsumowanie

Rejestracja zajmuje 15-30 minut, gdy wszystko jest przygotowane. Zacznijcie najpierw od środowiska DEMO.

Docavelo integruje się bezpośrednio z portalem: zarejestrujcie się raz, a DMS zajmie się listami przewozowymi za Was.