Zarządzanie dokumentami w transporcie i logistyce
CMR, listy przewozowe, deklaracje celne, prawa jazdy. Dokumentacja transportowa potrzebuje mobilnego rozwiązania. Oto jak pomaga DMS.
Transport: Branza, ktora zyje z dokumentów
Transport i logistyka naleza do branż z najwieksza ilością dokumentacji na transakcje. Kazda dostawa generuje: list przewozowy, CMR, potwierdzenie dostawy, fakturę i ewentualnie deklaracje celne.
Kierowcy sa w trasie, daleko od biura. Jak zarządzają dokumentami?
Kluczowe dokumenty w transporcie
- CMR: obowiązkowy dla transportu międzynarodowego
- Listy przewozowe: dowód przekazania towarów
- Deklaracje celne: dla importu/eksportu
- Dokumentacja pojazdów: rejestracje, ubezpieczenia, dane tachografu
- Prawa jazdy i zezwolenia: z datami ważności
Jak DMS rozwiazuje problemy transportowe
Mobilne tworzenie dokumentów
Kierowca tworzy e-list przewozowy na telefonie. Klient podpisuje cyfrowo. Dokument jest natychmiast w systemie, bez papieru, bez ręcznego wprowadzania później.
Wydobywanie danych z AI
Sfotografujecie CMR? AI automatycznie rozpoznaje dane: nadawce, odbiorce, towary, wagę. Bez ręcznego wprowadzania.
Śledzenie terminów ważności dokumentów
Rejestracja pojazdu wygasa za 30 dni? DMS powiadamia. Prawo jazdy wymaga odnowienia? Automatyczne przypomnienie. Nigdy więcej przeterminowanej dokumentacji.
Podsumowanie
Docavelo jest stworzony dla firm, których pracownicy nie sa w biurze. Mobilne tworzenie dokumentów, e-podpis, rozpoznawanie AI i automatyczne śledzenie terminów ważności. Wypróbujcie za darmo.
