Funkce 03

Cesta papíru.

|

skrolujte

Takhle se to dělá dnes.

Každá smlouva putuje mezi tiskárnami, skenery, e-maily a kurýry. Čas mizí mezi kroky.

Uplynulo 0 dny

01

Tisk

+8 min

02

Podpis

perem

03

Sken

+12 min

04

Odeslat e-mailem

+5 min

05

Klient čeká

+2 dny

06

Klient tiskne, podepisuje, skenuje

+1 den

07

Vrací e-mailem

+1 den

Je to vůbec platné?

Naskenovaná kopie není originál.

Soud by chtěl mokrý podpis.

A co kdyby podepisování bylo samotným dokumentem?

Ne kopie. Ne obrázek. Sám akt.

Tak funguje kvalifikovaný elektronický podpis.

Kryptografická pečeť.

Matematika zaručuje, že dokument je přesně ten, podepsaný přesně tou osobou, přesně v ten okamžik.

smlouva_lotos_dodatek_3.pdf

Podepsáno

M

Marko Petrović

ředitel, MJ Solutions s.r.o.

Sériové číslo 04:8a:5b:e2:71:c9:0f:3d:aa:12:6e:44:b8:91:2c:d5

SHA-256 otisk _

Vydavatel První certifikační autorita · Kvalifikovaný certifikát

Časové razítko 2026-04-30 14:32:08 UTC+2

Platnost Právně platné · uchováno 25 let

Kvalifikovaný elektronický podpis podle nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS).

Editory uvnitř systému. Podpis ve stejném kliknutí.

Tabulky, dokumenty, dodací listy: každý editor žije uvnitř Docavelu. Otevři, uprav, podepiš. Žádné přeskakování do Wordu, Excelu nebo 5 různých nástrojů.

docavelo · desktop Windows · macOS

Vybráno k podpisu 24

PDF smlouva_lotos_dodatek_3.pdf připraveno

PDF faktura_duben_2026.pdf připraveno

PDF dodaci_list_3401.pdf připraveno

PDF smlouva_klient_druhy.pdf připraveno

PDF dodatek_2_revize.pdf připraveno

+19 dalších dokumentů 0/19

Podepisování probíhá na počítači s nainstalovaným certifikátem

Aktivní sledování certifikátů

Certifikát vyprší, podpis se nemusí.

Docavelo proaktivně sleduje každý podepsaný dokument. Když má certifikát méně než 30 dnů do vypršení, systém vás upozorní a nabídne opětovný podpis. Staré podpisy nepadají do neplatnosti potichu.

document.expiring-signatures Příštích 30 dní

Sledovaných dokumentů 12

Stav certifikátu Aktivní · zbývá 11 měsíců

CA Halcom BG CA · První certifikační autorita

PDF servisni_smlouva_2023.pdf 12 dní Kritické

PDF faktura_2024_114.pdf 23 dní Upozornění

PDF dodatek_najem_2024.pdf 28 dní Upozornění

Podpisy na těchto dokumentech pocházejí ze starších certifikátů a vyprší spolu s nimi. Váš aktuální certifikát zůstává platný ještě 11 měsíců.

Rozdíl měřený ve dnech

Papír putuje dny tiskárnami, skenery a e-maily. Certifikát se odemkne za sekundy, se stejnou právní vahou.

01

Předtím

papírový cyklus

4 dny

Čas

7

Kroků

12

E-mailů

naskenovaná kopie

Platnost

02

Nyní

kvalifikovaný podpis

pár sekund

Čas

1

Kroků

0

E-mailů

právně platné

Platnost

Podpis, který nemůže zmizet.

Právně platný, kryptograficky zajištěný, uchován desítky let. Přímo z Docavelu.

Vyzkoušejte zdarma 14 dní zdarma. Bez karty. 2 minuty na nastavení.