Funkce 05
Kancelář v kapse.
|
skrolujte
Takhle se dnes pracuje z terénu.
Řidič podepisuje na papír. Technik vyplňuje dodací list rukou. Každý se vrací do kanceláře, aby to zadal do systému. Den je pryč.
Padne na papírování 2 h 20 m
Pracovní den řidiče Příklad dne: řidič, 4 rozvozy
08:00 12:30 17:00
Rozvoz
5 h
Papírování + dojíždění
2 h 20 m
Promeškáno
45 m
Co když papír zmizí?
Co když mám 2 hodiny zpoždění kvůli formalitě?
Práce je hotová, ale systém o tom neví.
A co kdyby telefon byl kanceláří?
Skenuješ. Označíš. Pošleš. Z terénu.
Tak funguje mobilní aplikace Docavelo.
Kamera, prst, synchronizace.
Tři akce. Nula papíru. Vše v systému dříve, než dojdeš ke kabině.
docavelo 14:32
01 Skenuj
_____________
kamera rozpozná a narovná stránku
Back office to vidí dřív, než vyrazíš dál.
Dodací list, který podepisuješ v dodávce ve 14:32, má účetní na obrazovce za pár sekund, ve stejné minutě.
Terén · 14:32
Řidič podepisuje dodací list
Kancelář · 14:32
Dodaci_list_3401_Lotos.pdf
časové razítko · 14:32
Účetní zpracovává fakturu
Rozdíl, který vám vrátí den
01
Předtím
papír + návrat
Čas2 h 20 m denně
Nesených papírů12+
Návratů do kancelářekaždý den
Ztracených dokumentůpravidelně
→
02
Nyní
telefon v terénu
Čas30 s
Nesených papírů0
Návratů do kanceláře0
Ztracených dokumentů0 · originál je v archivu
Dokonči práci. Zůstaň v terénu.
Skenuj, označuj, synchronizuj. Vše z telefonu, dřív než vyrazíš k další zastávce. Podepisování zůstává na počítači.
Vyzkoušejte zdarma 14 dní zdarma. Bez karty. iOS, Android, web.