Seznam kategorii registraturniho materialu
Seznam kategorii je základní dokument pro klasifikaci a urcovani dob uchovavani vasich dokumentu.
Co je seznam kategorii?
Seznam kategorii registraturniho materialu je interní předpis spolecnosti, který definuje všechny typy dokumentu, jejich klasifikační znacky a doby uchovavani.
Povinne prvky
- Klasifikační značka (například 01-01)
- Název kategorie dokumentu
- Doba uchovavani (1, 5, 10 let nebo trvale)
- Poznámka o zpusobu unisteni
Jak vytvořit seznam
- Identifikujte všechny typy dokumentu ve spolecnosti
- Přiřaďte klasifikační znacky
- Stanovte doby uchovavani podle zákona a potřeb
- Nechte seznam schválit příslušným archivem
Závěr
Docavelo nabízí preddefinovane šablony seznamu kategorii. Automatická klasifikace dokumentu podle kategorii. Vyzkoušejte zdarma.
