CSRD v Cesku 2026: archivace dukazu o udrzitelnosti 10 let

Z dobrovolného reportingu na auditovany dokument

Novela zákona o účetnictví c. 416/2023 Sb., která nabyla ucinnosti od 1. ledna 2024, převedla do českého právního radu smernici CSRD (2022/2464/EU). První vlna (velke účetní jednotky veřejného zajmu nad 500 zaměstnanců) jiz publikovala zprávy o udrzitelnosti za rok 2024 v prvním polovletu 2025. Druha vlna pricha v roce 2026 a tyka se velkych účetních jednotek, které prekraci dva ze tri prahu: 250 zaměstnanců, obrat 1 miliarda CZK, bilanční suma 500 milionu CZK.

Stara nefinanční zprava (NFR) byla většinou textovým oddílem ve výroční zprávě. Zprava o udrzitelnosti podle CSRD je strukturovany dokument zalozeny na evropských standardech ESRS s povinnosti auditu. Auditor udrzitelnosti (audit firma akreditovana KAcR pro tuto činnost) ověřuje s omezenou jistotou, ze údaje vycházejí z prukazne dokumentace.

Co auditor udrzitelnosti hledá v dokumentaci

Audit s omezenou jistotou (limited assurance) podle ESAE 3000 vyžaduje obdobný důkazní soubor jako finanční audit. V praxi auditor požaduje:

• Zdokumentovanou analýzu dvojite vyznamnosti: matrice, metodologie, seznam konzultovaných zainteresovaných stran s daty a výstupy
• Zdrojová data pro všechny kvantitativní ukazatele ESRS (E1 klima, E2 znecisteni, E3 voda, E4 biodiverzita, E5 cirkulární ekonomika, S1 az S4 sociální, G1 governance)
• Výpočty emisi skleníkových plynu Scope 1, 2 a 3 s použitými emisními faktory a verzemi metodiky
• Smluvní dokumentaci se strategickými dodavateli pro ESG zavazky
• Interní zásady schvalene představenstvem nebo jednatelstvím, s daty zverejneni a posledních revizi
• Plany prechodu na nízkouhlíkovou ekonomiku s podkladovými modely a scénáři
• Konsolidační dokumentaci grupy s odsouhlasením k údajům dceriinych spolecnosti

Doba uchovani je podle § 31 zákona o účetnictví 10 let pro doklady, na zaklade kterých se sestavuje účetní závěrka a výroční zprava. Auditor udrzitelnosti aplikuje tento horizont i na podkladovou dokumentaci ESG.

Tri dokumentační slabiny první vlny, kterým se vyhnete

Z prvních auditu udrzitelnosti za rok 2024 vyplynuly konkrétní vzorce problemu:

1. Scope 3 emise bez dukazu od dodavatelů. Mnoho firem počítá Scope 3 odhadem podle průměrných odvětvových faktoru. Auditor vyžaduje dokumentaci volby: proč tento faktor, jaký rok pouzite metodiky, jaký perimetr dodavatelů. Bez teto dokumentace je ukazatel označen jako nedostatecne podlozeny a auditor formuluje výhradu.

2. Matrice vyznamnosti vytvorena teprve pred publikaci. Některé firmy dělaly analýzu dvojite vyznamnosti az par tydnu pred uveřejnenim zprávy. Konzultace zainteresovaných stran (zakaznici, zaměstnanci, NGO) musi mit data, ideálne s zápisem a seznamem ucastniku. Matrice bez teto dokumentace je auditorem odmitnuta.

3. Zastarale interní zásady prezentovane jako aktuální. Pokud ma firma etiku z roku 2017 a od te doby nebyla revidovana, neukazuje, ze je v souladu s ESRS pro 2024. Auditor ověřuje data posledních revizi a soulad s novými standardy.

Sankce a následky chybne dokumentace

Nesplneni povinnosti zveřejnit zprávu o udrzitelnosti nebo overeni auditorem znamená několik typu sankci:

• Pokuta za přestupek podle § 37 zákona o účetnictví az 6 procent z hodnoty aktiv brutto
• Odepreni vyroku auditora udrzitelnosti se zmínkou ve zprávě o auditu, což znamená jasnou negativní signalizaci pro investory a banky
• Odpovědnost statutarniho organu za zpravidla vedlejším dusledku jako bezduvodne obohaceni nebo sireni mylných informaci na trhu
• U emitentu kotovanych na BCPP riziko sankce CNB a ohrozeni listingu
• Vylouceni ze zadávacích rizeni v EU, kde je CSRD soulad podmínkou kvalifikace

Omnibus EU nezbaví povinnosti za rok 2025

Návrh zjednoduseni paketu Omnibus z února 2025 znovu otevřel debatu o rozsahu CSRD. Az do zaverecne transpozice zjednoduseni ale druha vlna (firmy, které vykazuji za 2025) zůstává povinna publikovat zprávu o udrzitelnosti v roce 2026. Odlozeni dokumentace v nadeji na zmireneni je riskantní: i pri užší povinnosti budou pozadovana historicka data pro srovnavaci období.

Co stredni firma musi připravit do konce 2026

Pro firmy, které publikuji první zprávu v roce 2026, prakticky harmonogram:

1. Mapa údajů ESG potřebných pro zvolene ESRS po analýze vyznamnosti, s odpovědnými osobami, frekvenci aktualizace a zdrojovými systémy
2. Zalozeni důkazového spisu pro auditora udrzitelnosti se strukturou podle ESRS, ukazatele a období
3. Dokumentace strategických dodavatelských smluv v casovo razenych verzich, s přílohami o environmentálním a sociálním plneni
4. Politika uchovavani specifická pro CSRD (10 let) integrovana do systemu správy dokumentu
5. Rocni revize matrice vyznamnosti a dokumentace interních zasad

Firmy, které si tento rámec vytvoří v roce 2026, vybuduji opakovatelne použitelnou dokumentační infrastrukturu. Ty, které improvizuji v okamziku auditorské mise, čeká rada vyhrad, odlozeni vyroku a vysoké náklady na nasledne odstraneni.