Правен OCR: Превърнете 10 години сканирани делови папки в търсима база от знания
Адвокатските кантори имат десетилетия делови папки като само-изображение PDF файлове. OCR ги превръща в търсим архив, в който всяка клауза е намираема.
Най-голямото предимство на вашата кантора не може да се претърси
Всяка адвокатска кантора има архив. Хиляди делови папки, договори, съдебни молби и споразумения за уреждане, натрупани с години практика. По-голямата част от този архив съществува като сканирани PDF файлове: файлове с изображения, които изглеждат като документи, но са напълно непрозрачни за търсене. Не можете да натиснете Ctrl+F в скан. Не можете да намерите прецедент, като търсите препратка към устав. Всеки път, когато адвокат трябва да се позове на минало дело, или помни къде е, или не го намира.
Това не е просто неудобство: това е конкурентен недостатък. Кантората, която може незабавно да намери всеки договор с конкретна клауза, всяка молба, цитираща конкретен член, и всеки прецедент, свързан с текущо дело, работи по-бързо, фактурира по-ефективно и прави по-малко грешки.
Загубата на време при преглед на договори
Средният преглед на договор отнема 3.2 часа ръчно. Средното време за изпълнение е 42 дни, до голяма степен защото адвокатите прекарват по-голямата част от времето си в търсене на конкретни клаузи, сравняване на версии и проверка спрямо прецеденти. Кантора, обработваща 500 договора годишно, прекарва приблизително 200 работни дни (почти цяла човекогодина) само на преглед на договори. По-голямата част от това време е търсене, не анализ.
Какво трябва да обработва правният OCR
Правните документи представят специфични OCR предизвикателства:
- Плътен текст с малък шрифт: съдебни молби и законодателни препратки в бележки под черта
- Смесено съдържание: таблици, номерирани клаузи, блокове с подписи, печати и анотации на една страница
- Исторически документи: по-стари сканирания с избледняване, изкривяване и ниска разделителна способност
- Многоезично съдържание: трансгранични договори с клаузи на два или три езика
Поверителност на първо място: вашите клиентски данни остават ваши
41% от адвокатите споменават опасения за защита на данните относно AI инструменти, и те са прави. Поверителността на клиента не е предмет на преговори. Всяка OCR и система за търсене за правна употреба трябва да обработва документи в контролирана среда, да криптира всичко в покой и при транзит и да поддържа строг контрол на достъпа.
