Автоматични известия в Docavelo при качване и архивиране
Настройте автоматични известия за вашия екип или клиенти: когато документ бъде архивиран, фактура създадена или файл качен.
Защо да автоматизирате известията за документи?
В ежедневната работа екипът ви трябва да знае кога е архивиран документ, създадена фактура или качен файл. Вместо ръчно изпращане на имейли, автоматизациите на Docavelo правят това вместо вас: автоматично, надеждно и с пълен контрол на достъпа.
Тригер: Кога се активира?
Тригер *
Кога трябва да се изпълни тази автоматизация?
Документ архивиран
Файл качен
Фактура създадена
Фактура одобрена
Фактура отхвърлена
Фактура сторнирана
Товарителница създадена
Приемателна бележка създадена
- Документ архивиран: уведомете екипа, когато нов договор бъде архивиран
- Файл качен: автоматично уведомете счетоводителя, когато клиент качи фактура
- Фактура създадена / одобрена / отхвърлена / сторнирана: проследете целия жизнен цикъл на фактурата
Обхват, Получатели и Настройки
Всички
Избрани
📄
Входящи фактури
📄
Изходящи фактури
Разрешаване на изтегляне
Добавяне на воден знак
Практически пример: Счетоводна кантора
Счетоводна кантора с 30 клиента настройва автоматизация: тригер "Файл качен", обхват ограничен до фактури. Резултат: счетоводителят получава веднага имейл с фактурата, щом клиентът я качи.
Изпробвайте автоматизациите безплатно: регистрирайте се за 14-дневен пробен период.
