Един портал слага край на гоненето на клиентски документи.
Клиентите изпращат документи по имейл, Viber, WhatsApp и на хартия. Docavelo дава на всеки клиент собствен портал, а на вас: AI търсене из всички клиенти едновременно.
Без карта, отказ по всяко време
Три момента, които ще разпознаете
Три момента от седмица на приключване, които всеки счетоводител познава.
Пет канала преди първото осчетоводяване
Един клиент праща фактури по имейл, снимки по Viber, а хартиен плик пристига с останалото. Сортирането излиза от вашите часове, не от неговите.
IMG_4032.jpg Без етикет, без периодЧислата не съвпадат, доказателствата са разпръснати
Банковото извлечение казва едно, главната книга друго. Приключването на месеца се превръща в детективска работа: една фактура гонена из пощи, папки и USB стикове.
Фактура_2408_Делта.pdf Намерена в третата пощаНАП пита за 2019
Клиентът не помни какво е изпратил, а папката е живяла на лаптопа на бивш служител. Срокът е фиксиран, а отговорността е ваша.
Дневник_покупки_2019.xlsx Срок: 30 дниКакво се променя с Docavelo
Docavelo премества приемането при вашите клиенти: всеки качва в собствен портал, AI класифицира при пристигане и всеки документ е търсим в момента, в който пристигне.
- Портал за всеки клиент, организиран при качване
- AI търсене из всички клиенти едновременно
- Всяка минала година достъпна за секунди, с audit trail
Всички клиенти на един екран
Когато водите двадесет фирми, въпросът вече не е къде е документът, а при кой клиент стои. Счетоводната конзола държи всички водени фирми на един екран, с търсене, което минава през всички наведнъж.
още 6 клиенти в списъка
-
Един преглед на всички клиенти
Всяка фирма е карта: фактури в изчакване, срокове, които вече са изтекли, и документи от последните 7 дни.
-
Превключване между фирми
От конзолата отваряте диска на клиент с едно кликване и се връщате без ново влизане.
-
Портал и пощенска кутия за всеки клиент
Клиентът качва в собственото си пространство, а имейл кутията на тази фирма сваля прикачените файлове право в нейния диск.
-
Добавяне на клиенти
Изпращате покана с предварително попълнен данъчен номер или създавате фирмата сами. Администраторът на клиента получава връзка за задаване на парола.
-
Търсене при всички клиенти
Една заявка минава през всички водени фирми. Вариантът с AI приема въпроса на естествен език.
-
Сроковете в един списък
Изтекли и предстоящи срокове от всички фирми в един списък, с името на фирмата на всеки ред.
В пътната карта: внос на списък с клиенти от таблица и изглед по клиент на документите, които още липсват.
Заявете оферта за счетоводната си кантораКак работи на практика
Поканете клиентите си
Всеки клиент получава защитен портал. Те качват, вие получавате известие. Край на ръчното сортиране.
AI класифицира при пристигане
Фактури, извлечения и договори се разпознават, минават през OCR и се архивират автоматично по клиент и период.
Приключете месеца с търсене
Намерете всяка фактура по сума, доставчик или период за секунди. Проверката става заявка, не пожарна тревога.
Търсенето от историята, на живо
Същата работа, без търсенето
Днес
- Документите пристигат по пет канала и се сортират ръчно
- Една фактура иска минути ровене, за да се намери
- Данъчна проверка за минали години е 30-дневна паника
С Docavelo
- Клиентите качват в собствените си портали
- AI намира всяка фактура за секунди
- Всяка година се сглобява в пакет с доказателства при поискване
Често задавани въпроси
Вашите документи вече са живи. Движат се сами.
Нека и вашата компания има автоматизиран документооборот, законосъобразен и достъпен във всеки момент.
Без ангажимент, без кредитна карта.
