تخفيض تكاليف الطباعة: كم تخسر شركتك على الورق؟
تنفق الشركات الصغيرة والمتوسطة 500-2,000 يورو شهريًا على الطباعة. يمكن لـ DMS تقليل هذه التكاليف بنسبة 70-90%.
تكاليف الطباعة: النقطة العمياء في الميزانية
عندما نسأل الشركات عن إنفاقها على الطباعة، يقول معظمهم "ليس كثيرًا". عندما نحسب: يتفاجأون. التكاليف الحقيقية تشمل أكثر بكثير من الورق والحبر.
تكاليف الطباعة الحقيقية
| البند | التكلفة الشهرية (متوسط الشركات الصغيرة والمتوسطة) |
|---|---|
| الورق | 50 - 150 يورو |
| الحبر / الخراطيش | 100 - 400 يورو |
| إيجار / استهلاك الطابعة | 80 - 300 يورو |
| الصيانة والإصلاحات | 30 - 150 يورو |
| الكهرباء | 15 - 40 يورو |
| وقت العمل (الطباعة والأرشفة والبحث) | 200 - 800 يورو |
| الإجمالي | 475 - 1,840 يورو |
التكاليف الخفية للأرشيف الورقي
- مساحة التخزين: خزائن الملفات وغرف الأرشيف: كلها تكلف إيجارًا
- وقت البحث: يقضي الموظفون في المتوسط 20% من وقت العمل في البحث عن الوثائق
- الوثائق المفقودة: 7.5% من الوثائق الورقية تضيع و3% تُوضع في المكان الخطأ
كم يوفر DMS؟
| البند | بدون DMS | مع DMS | التوفير |
|---|---|---|---|
| الطباعة | 800 يورو/شهر | 120 يورو/شهر | 680 يورو |
| التخزين | 200 يورو/شهر | 0 يورو | 200 يورو |
| وقت البحث | 600 يورو/شهر | 80 يورو/شهر | 520 يورو |
| اشتراك DMS | 0 يورو | 100 يورو/شهر | -100 يورو |
| صافي التوفير | 1,300 يورو/شهر |
الخاتمة
تكاليف الطباعة من بين أكبر النفقات الخفية في الشركات. يقللها Docavelo بنسبة 70-90% ويدفع ثمن نفسه في الشهر الأول. احسب توفيرك: جرّبه مجانًا.
