DMS لشركات البناء: إدارة الوثائق في موقع العمل
تنتج شركات البناء كميات هائلة من الوثائق: التصاريح والمخططات وسجلات العمل اليومية وإشعارات التسليم. كيف يساعد DMS في موقع العمل.
الوثائق في البناء: فوضى منظمة
كل مشروع بناء ينتج مئات الوثائق: تصاريح البناء ومخططات المشروع وسجلات العمل اليومية وإشعارات تسليم المواد وفواتير المقاولين من الباطن وتقارير التفتيش والشهادات والضمانات.
المشكلة؟ معظم هذه الوثائق تُنشأ أو تُحتاج في موقع العمل: بعيدًا عن المكتب والخادم.
مشاكل نموذجية في مواقع البناء
- مهندس الموقع ليس لديه وصول لأحدث نسخة من مخططات المشروع
- سجلات العمل اليومية تُحفظ يدويًا وتضيع
- صور الموقع تنتهي على الهواتف الشخصية: غير منظمة
- المفتش يطلب وثيقة: "أحتاج أن أتصل بالمكتب"
- إشعارات تسليم المواد تُوقع على ورق يتضرر بالمطر
حل DMS للبناء
الوصول عبر الجوال من الموقع
جميع الوثائق متاحة على الهاتف أو الجهاز اللوحي. المخططات والتصاريح والعقود: بنقرة واحدة. لا اتصال بالمكتب ولا انتظار.
التحكم في إصدارات المخططات
عندما تتغير المخططات، الجميع يرى أحدث نسخة. لا خطر البناء من رسومات قديمة. كل إصدار محفوظ بالتاريخ والمؤلف.
صور مرتبطة بالوثائق
تصوّر تقدم العمل؟ الصور ترتبط تلقائيًا بالمشروع والمرحلة, منظمة وقابلة للبحث ومحفوظة بشكل دائم.
سجلات العمل اليومية الرقمية
املأ سجلات العمل من هاتفك, مع صور وموقع GPS وأختام زمنية. تلقائيًا في DMS ومتاحة للمستثمر وسلطة الإشراف.
الخاتمة
يجلب Docavelo المكتب إلى موقع البناء. تطبيق جوال وتوثيق بالصور والتحكم في إصدارات المخططات والوصول إلى جميع الوثائق بدون إنترنت. جرّبه مجانًا.
