تعرف أن لها الآن خيطًا ناظمًا.
هو يجمع المستندات والأشخاص والمواعيد في عملية واحدة.
حوّل المستندات إلى إجراءات: يقرأها Docavelo ويصنّفها ويُبلغ الأشخاص المناسبين ويحفظها وفق مدة الاحتفاظ القانونية.
العملية التي تحفظ تماسك شركتك. Docavelo يشغّلها.
لا يستبدل Docavelo الأدوات التي تستخدمها بالفعل. بل يعمل إلى جانبها.
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
- SAP Business One
- Peppol
- Storecove
كيف ستبدو شركتك في Docavelo
اختر مجال عملك، اكتب اسم شركتك وشاهد مساحة عملك تتكوّن من تلقاء نفسها.
التراخيص في البريد، العقود على اللابتوب، المخططات في CDE. هنا: مساحة عمل واحدة لكل مشروع، وكلها قابلة للبحث.
الأقراص السحابية تخلق الفوضى. Docavelo يحلّها.
Google Drive وOneDrive وDropbox: مصمّمة للملفات، وليس لتوثيق الأعمال. لهذا تحتاج إلى 5 أدوات إضافية. Docavelo يحلّ محلها جميعًا.
القرص السحابي مجلدات داخل مجلدات. Docavelo نظام يعرف ما لديك.
الأقراص السحابية لا تحتوي على وسوم أو أنواع مستندات أو فترات احتفاظ أو بحث بالذكاء الاصطناعي. تتنقّل بين المجلدات أملًا في العثور على الملف الصحيح. Docavelo ينظّم جميع مستنداتك ويوسمها ويبحث فيها تلقائيًا: مكان واحد بدلًا من خمس أدوات.
توقّف عن إرسال الروابط وضبط الوصول يدويًا
مع القرص السحابي، تشارك المجلدات وترسل الروابط وتضبط الصلاحيات لكل شخص على حدة. Docavelo لديه بوابة عملاء: يرى المحاسب والعملاء والفريق فقط ما يحتاجونه، بدون رسائل بريد وبدون تعقيدات.
الأقراص السحابية لا تُنشئ سجل أرشيف ولا تعرف القانون
لا يوجد قرص سحابي يُنشئ سجل أرشيف أو يتتبّع فترات الاحتفاظ أو يوفّر توقيعات إلكترونية أو يتعامل مع وثائق الشحن. Docavelo يفعل كل هذا تلقائيًا: أنت ممتثل من اليوم الأول.
من الممكن أن يكون قرصك السحابي كافيًا. إليك متى يكفي، ومتى لا يكفي.
اطّلع على المقارنة الكاملةثلاثة أدوار. نظام واحد.
ليست نظرية: نتابع شركة Rušić Inženjering خلال يوم عمل واحد، من إيصال في الميدان إلى إقفال الشهر.
لا أحد يطارد بطرس على واتساب، لا أحد يبحث عن إيصالات في علبة أحذية. المحاسبة تفتح القائمة الساعة 9:00 وتنهي حتى 9:30.
لكل قطاع مستنداته الخاصة. وDocavelo يعرفها.
هذا النظام حلّ أخيرًا الفوضى في أوراقنا.
جميع المستندات والفواتير ووثائق الشحن منظّمة، والمشاركة مع العملاء فورية، ومحاسبنا يحصل على كل شيء في الوقت المحدد. نشعر براحة حقيقية في عملنا اليومي.
هل يقلقك أمان مستنداتك؟
تشفير AES-256، ومنطقتان في الاتحاد الأوروبي، وتحكم في الوصول لكل مستند. يقدم لك Docavelo خيارات تخزين متعددة، بما في ذلك S3 الخاص بك.
خطط لكل الأعمال
التسعير لكل شركة، وليس لكل مستخدم. ابتداءً من 99 SAR شهريًا، 14 يومًا مجانًا، بدون بطاقة.
جميع الأسعار تشمل شركتك بأكملها: لا رسوم إضافية لكل مستخدم أو جهاز.
Basic
الأكثر شعبيةللشركات الصغيرة التي تريد أرشيفًا رقميًا منظّمًا وميزات أساسية بدون تعقيدات.
- 5 حسابات مستخدمين متضمّنة
- عدد غير محدود من الأجهزة
- 100 جيجابايت مساحة تخزين
- مساحتا عمل
- حتى 3 صناديق بريد إلكتروني
- 50 طابعًا زمنيًا شهريًا
- أرشفة تلقائية
- بحث المستندات بالذكاء الاصطناعي
- تلخيص المستندات بالذكاء الاصطناعي
Ultimate
للشركات ذات أكبر حجم من المستندات: أقصى سعة ومساحات عمل وصناديق بريد.
- 20 حساب مستخدم متضمّن
- عدد غير محدود من الأجهزة
- 1,000 جيجابايت مساحة تخزين
- 5 مساحات عمل
- حتى 30 صناديق بريد إلكتروني
- 500 طابع زمني شهريًا
- أرشفة تلقائية
- بحث المستندات بالذكاء الاصطناعي
- تلخيص المستندات بالذكاء الاصطناعي
الأسئلة الشائعة
تُخزَّن مستنداتك على البنية التحتية السحابية لـ Amazon Web Services (AWS). تحديدًا، نستخدم موقعي تخزين S3 منفصلين في منطقتين أوروبيتين مختلفتين. هذا يعني أنه حتى في حالة حدوث مشكلات تقنية في إحدى المناطق، تبقى مستنداتك آمنة ومتاحة في الأخرى. يتم تشفير كل شيء تلقائيًا.
لا، ليس دون المرور عبر ضوابط الوصول التي تحددها أنت. كل ملف مشفّر أثناء التخزين والنقل، ويُفرض التحقق من الصلاحيات على كل طلب. لكل مستخدم في شركتك، يمكنك تعيين صلاحيات فردية: من يمكنه العرض أو التعديل أو تحميل كل مستند. لا يملك أي مهندس في Docavelo وصولًا دائمًا إلى ملفاتك، وأي وصول داخلي مطلوب للدعم أو الاستجابة للحوادث يتم ترخيصه صراحةً وتسجيله في سجل تدقيق.
يقوم Docavelo تلقائيًا بفهرسة كل مستند ترفعه. نظام الذكاء الاصطناعي لدينا يقرأ ويفهم محتوى مستنداتك، مما يتيح لك البحث باللغة الطبيعية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "ابحث عن فاتورة الهاتف من أبريل" وسيحدّد النظام المستند المطلوب بالضبط. بدون بحث يدوي، وبدون وقت ضائع.
ليس على الإطلاق. صُمّم Docavelo ليكون بسيطًا للجميع. أرشفة مستند تتم في ثلاث خطوات، والبحث يعمل كمحادثة مع مساعد، والنظام بأكمله بديهي. إذا احتجت مساعدة في أي وقت، نحن هنا على مدار الساعة.
لم تجد إجابتك؟ راسلنا على [email protected]
مستنداتك الآن حيّة. تتحرك من تلقاء نفسها.
امنح شركتك تدفقًا آليًا للمستندات، متوافقًا مع القانون ومتاحًا في أي لحظة.
بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.
