Sahada Belge Yönetimi: Lojistik, Inşaat ve Hizmet Şirketleri Için Çözümler
Sürücüler, inşaat iscileri ve servis teknisyenleri ofiste oturmuyor, ama belgelerle çalışmak zorundalar. Mobil uygulamalı DMS bunu nasıl çözer.
Sorun: Belgeler Ofiste, Siz Sahada
Sürücü irsaliyeye ihtiyaç duyar, ama depoda. Saha mühendisi proje planlarını gerektirir, ama ofis sunucusunda. Servis teknisyeni is emrine ihtiyaç duyar, ama müdürün masasındaki kağıt klasörde.
Hangi Sektörlerde Bu Sorun Var?
Lojistik ve Ulaşım
- Irsaliyeler kağıt üzerinde elle doldurulur
- CMR belgeleri kamyonlarda kaybolur
- Teslimat onayı: bir yerde takılan kağıt üzerinde imza
Inşaat
- Projeler, izinler ve sözleşmeler ofiste
- Günlük is kayıtları kağıt üzerinde tutulur
- Şantiye fotoğrafları mesajlaşma uygulamaları üzerinden gönderilir: organizasyonsuz
Hizmet Şirketleri
- Kağıt üzerinde is emirleri kaybolur
- Servis geçmişi sahada erişilemez
- Oncesi/sonrasi fotoğrafları: telefonlarda organize edilmemiş
Çözüm: Mobil Uygulamalı DMS
- Tüm belgelere telefondan erişim: irsaliye, sözleşme, proje planı
- Yerinde belge oluşturma: dijital irsaliyeler, fotoğraflı is emirleri
- Sahada e-imza: müşteri telefonda imzalar, sürücü dijital olarak onaylar
- Belgelere bağlı fotoğraflar: otomatik olarak doğru kayda eklenir
- Çevrimdışı erişim: internetsiz çalışır, bağlandığında senkronize eder
Sonuç
Docavelo saha çalışması için mobil uygulamaya sahiptir: irsaliyeler, e-imza, fotoğraflar ve tüm belgelere erişim. Ücretsiz deneyin.
