Doğru Dosya Hangisi? Belge Versiyon Kaosunu Nasıl Çözersiniz
sözleşme_SON_v3_GERCEKTEN_SON.pdf: bu tanırsanız, bir versiyon kontrolü sorununuz var. Nasıl çözeceğiniz burada.
Her Şirketin Bildiği Bir Senaryo
Mudur bir sözleşmeyi müşteriye gönderir. Müşteri iki maddeyi değiştirir ve geri gönderir. Avukat düzeltir. Mudur bir şey ekler. Son versiyon? Kimse emin değil. Paylaşılmış klasörde şunları görüyorsunuz:
sözleşme_musteriX.docxsözleşme_musteriX_v2.docxsözleşme_musteriX_SON.docxsözleşme_musteriX_SON_duzeltme.docxsözleşme_musteriX_SON_v2_GERCEK.docx
Hangisini imzalıyoruz?
Neden Bu Sadece Rahatsız Edici Değil, Tehlikeli
- Yasal sonuçlar: yanlış versiyonu imzalamak müzakere edilen koşulların dahil olmadığını gösterir
- Mali kayıplar: eski fiyatlandırmayla teklif müşteriye gönderildi
- Zaman kaybı: her "hangisi en son versiyon?" 5-10 dakikaya mal olur
DMS Versiyon Kontrolünü Nasıl Çözer
- Otomatik versiyonlama: her düzenleme otomatik olarak yeni versiyon oluşturur
- Değişiklik geçmişi: kimin neyi, ne zaman ve neden değiştirdiği
- Belge kilitleme: biri düzenlerken diğerler üstüne yazamaz
- Tek doğru kaynak: bir belge, herkes ayni versiyonu görür
Sonuç
Docavelo her belgenin her versiyonunu otomatik kaydeder. Her zaman hangisinin en son oldugunu bilirsiniz, kimin neyi değiştirdiğini görürsünüz ve önceki herhangi bir versiyona dönebilirsiniz. Ücretsiz deneyin.
