Avukatlık Büroları Neden DMS'e Geçiyor
Avukatlık büroları binlerce dava dosyası, sözleşme ve mahkeme belgesi yönetir. DMS hukuki belge yönetimini nasıl dönüştürür.
Hukuk Pratikte Belge Zorlukları
Orta ölçekli bir avukatlık bürosu ayni anda yüzlerce aktif dava yönetir. Her dava dilekçeleri, sözleşmeleri, vekaletnameleri, delilleri, mahkemeler ve müşterilerle yazışmaları içerir.
Geleneksel yaklaşım (dolaplarda kağıt dosyalar) bir büro 2-3 avukatın ötesine büyüdüğünde surduruleemez hale gelir.
DMS Hukuki Belge Sorunlarını Nasıl Çözer
1. Dava Bazlı Organizasyon
Her dava tüm belgeleriyle kendi dijital klasörüne sahiptir. Yeni dava dilekçesi? Tek tıkla davaya ekleyin. Dava numarası, müşteri veya belge türüne göre arama: 3 saniyede.
2. Sure Takibi
Mahkeme sureleri kutsaldır. DMS dava açma, itiraz ve yanıt surerlerini otomatik hatirllatir. Sona ermeden 30, 15 ve 7 gün önce bildirimler.
3. Güvenli Müşteri Erişimi
Müşteri portali müşterilerin ekli email alışmadan belgelerini güvenle incelemelerine olanak tanır. Her müşteri sadece kendi davalarını görür.
4. Davalar Için Denetim Izi
Her belge erişimi kaydedilir: kim eriştiğini, ne zaman ve neyin değiştirildiğini. Bu mahkemede belge bütünlüğünü kanıtlamak için kritiktir.
Sonuç
Docavelo büyük hacimlerde belgelerle çalışan profesyoneller için tasarlanmış bir DMS'dir. Dava bazlı organizasyon, sure takibi, müşteri portali ve tam yasal uyum. Ücretsiz deneyin.
