IK Yapay Zeka Araması: Sona Eren Sözleşmeli Çalışanları Bul

Kimsenin Güncelleme Yapmadığı Tablo

Her IK ekibinin bir tanesi var: sözleşme tarihlerini, deneme süreçlerini, sertifika son kullanma tarihlerini ve performans inceleme takvimlerini takip eden ana tablo. Biri iki yıl önce oluşturdu. Uc kisinin düzenleme erişimi var. Şubattan bu yana güncellenmedi. Bu sirada iki belirli sureli sözleşme, yenileme bildirimi olmadan sona erdi ve zorunlu bir güvenlik sertifikasının geçersiz kaldıgını kimse fark etmedi, çünkü tablo "beklemede" diyordu ve kimse değiştirmedi.

Uyum Başarısızlıklarını Önleyen IK Arama Sorguları

• "Onumuzdeki 90 gün icerisinde sona eren belirli sureli sözleşmeli çalışanlar": tüm personel dosyaları genelinde son tarih filtreli
• "Guvenlik sertifikası Haziran'dan önce sona eren tüm çalışanlar": eğitim uyum takibi
• "Bu ay biten deneme donemi sözleşmeleri": deneme incileme hatirlataclari
• "Rekabet etmeme maddesi imzalamış tüm çalışanları bul": sözleşme içeriğinde madde düzeyi arama
• "Son 12 ayda [bolum] için eğitim kayıtları": uyum dokümantasyonu geri getirme

Ise Alim Doğrulaması

Bir denetim sırasında her çalışanın ise alim dokümantasyonunu tamamladıgını kanıtlamak gerekir: imzalanmış sözleşme, kimlik doğrulama, vergi formu, is güvenliği eğitim belgesi. Yapay zeka aramasıyla "2026 1. Ceyrekinde ise alınan çalışanlar için tüm ise alim belgeleri" bir kontrol listesi görünümü dondurur: hangi dosyaların eksiksiz ve hangilerin eksik oldugunu anında göstererek.

GDPR Boyutu

Çalışan verileri kişisel veridir. GDPR çalışanlara verilerine erişme ve bazı durumlarda silme talep etme hakkı tanır. Bir çalışan "benimle ilgili hangi belgelere sahipsiniz?" sorusunu sorduğunda, eksiksiz ve hızlı yanıt vermeniz gerekir. Sınıflandırılmış, erişim denetimli personel dosyaları genelinde yapay zeka araması bu talebe birden cok günlük arşiv kazı yerine tek bir sorgu yapar.