Reduzir Custos de Impressão: Quanto Esta a Sua Empresa a Perder em Papel?
A PME media gasta 500-2.000 EUR mensalmente em impressão. Um DMS pode reduzir estes custos em 70-90%.
Custos de Impressão: O Ponto Cego do Orçamento
Quando perguntamos as empresas quanto gastam em impressão, a maioria diz "nao muito". Quando calculamos: ficam surpreendidas. Os custos reais incluem muito mais do que papel e toner.
Custos Reais de Impressão
| Item | Custo Mensal (PME media) |
|---|---|
| Papel | 50 - 150 EUR |
| Toner / cartuchos | 100 - 400 EUR |
| Aluguer / depreciação de impressora | 80 - 300 EUR |
| Manutenção e reparações | 30 - 150 EUR |
| Eletricidade | 15 - 40 EUR |
| Tempo de trabalho (imprimir, arquivar, procurar) | 200 - 800 EUR |
| Total | 475 - 1.840 EUR |
Custos Ocultos dos Arquivos em Papel
- Espaço de armazenamento: armários, salas de arquivo: tudo custa renda
- Tempo de pesquisa: os colaboradores gastam em media 20% do tempo de trabalho a procurar documentos
- Documentos perdidos: 7,5% dos documentos em papel perdem-se, 3% são arquivados incorretamente
Quanto Poupa um DMS?
| Item | Sem DMS | Com DMS | Poupança |
|---|---|---|---|
| Impressão | 800 EUR/mes | 120 EUR/mes | 680 EUR |
| Armazenamento | 200 EUR/mes | 0 EUR | 200 EUR |
| Tempo de pesquisa | 600 EUR/mes | 80 EUR/mes | 520 EUR |
| Subscrição DMS | 0 EUR | 100 EUR/mes | -100 EUR |
| Poupança liquida | 1.300 EUR/mes |
Conclusão
Os custos de impressão são das maiores despesas ocultas nas empresas. O Docavelo reduz-los em 70-90% e paga-se no primeiro mês. Calcule as suas poupanças: experimente gratuitamente.
