Organização de Documentação de RH: Da Contratação ao Desligamento

Documentação de RH: Sensível e Obrigatória

Para cada colaborador, uma empresa deve reter: contrato de trabalho, aditamentos, acordo de confidencialidade, registos salariais, certificados de formação, avaliações de desempenho, aprovações de ferias, quaisquer ações disciplinares e documentação de cessação.

A legislação laboral prescreve períodos de retenção de 5 anos a permanente para vários documentos de RH.

Ciclo de Vida dos Documentos de RH

1. Contratação: CV, contrato de trabalho, copia do documento de identificação, acordo de confidencialidade, materiais de integração
2. Durante o vinculo laboral: recibos de vencimento, registos de ferias, avaliações, formação, aditamentos ao contrato
3. Desligamento: aviso de cessação, protocolo de entrega, liquidação final, certificados para fundo de pensões

Como o DMS Ajuda os RH

Organização por Colaborador

Cada colaborador tem um dossie digital com todos os documentos: desde o primeiro dia ate ao ultimo. Pesquisa por nome, departamento ou tipo de documento.

Controlo de Acesso

Apenas o departamento de RH pode ver a documentação de RH. Os gestores veem apenas os seus subordinados diretos. Mais ninguém tem acesso a dados salariais ou registos disciplinares.

Períodos de Retenção Automáticos

Registos salariais: permanente. Declarações de segurança social: 5 anos. O DMS rastreia automaticamente os períodos de retenção e notifica quando e altura de destruir documentos.

Listas de Verificação de Contratacao/Desligamento

Novo colaborador? O DMS gera uma lista de verificação de todos os documentos necessários. Colaborador a sair? Lista de verificação para entrega e encerramento de dossie.

Conclusão

O Docavelo mantem a documentação de RH organizada, segura e em conformidade legal. Controlo de acesso, períodos de retenção automáticos e registos completos. Experimente gratuitamente.