Gestione documentale e AI per il Real Estate | Docavelo
Docavelo festeggia 2 anni: un solo sistema per oltre 500 aziende. Registrati e prova gratis per 14 giorni

I documenti del portafoglio, indicizzati e ricercabili.

Locazioni, file CAPEX ed evidenze ESG sono sparsi tra Yardi, MRI, SAP, SharePoint e Azure. Docavelo li indicizza dove si trovano, senza migrazione, e trasforma l'archivio in risposte istantanee.

Senza carta di credito, disdici quando vuoi

Tre momenti che riconoscerai

Tre momenti che ogni team di asset e property conosce.

01
Dismissione, settimana 1

L'acquirente vuole il DD pack entro venerdì

47 immobili, migliaia di locazioni, titoli e autorizzazioni. I paralegali cuciono la data room a mano, con metà del tempo speso solo a localizzare i file.

Locazione_Unita_B14_2019.pdf Non nella data room
02
Chiusura trimestre

Il pack ESG vive in cinque sistemi

SFDR chiede evidenze: APE in SharePoint, fatture retrofit in Azure, dati energia presso l'asset manager. Nessuno ha una traccia unica.

APE_TorreA_2024.pdf Versione non confermata
03
Finestra di preavviso rinnovo

L'ERP vede il canone, non la clausola

Yardi sa quale canone arriva quando. La clausola di recesso è a pagina 67 di un PDF scansionato che nessuno può cercare per contenuto.

Locazione_master_67pp.pdf Termine di preavviso a rischio

Cosa cambia con Docavelo

Docavelo si posiziona sopra i sistemi che già usi. Legge i documenti sottostanti, estrae le clausole che contano e consegna al tuo ERP i campi che non ha mai avuto.

  • Indicizzazione in loco su Yardi, MRI, SAP, SharePoint e Azure
  • L'AI estrae clausole di recesso, indicizzazione e rider ESG
  • Pack di evidenze DD ed ESG per asset, con tracciabilità
Sparsi tra i sistemi

Come funziona in pratica

1

Puntalo sui tuoi sistemi

I connettori indicizzano i documenti dove vivono. Niente migra, niente si rompe.

2

L'AI legge ogni locazione

Clausole, date e obblighi vengono estratti e collegati all'asset e al fondo giusti.

3

Monta i pack on demand

Data room, pack SFDR e risposte DSAR si compilano con le fonti, in giorni invece che settimane.

La ricerca della storia, dal vivo

Lo stesso lavoro, senza le ricerche

Oggi

  • La preparazione della due diligence mangia settimane per dismissione
  • I pack ESG ricostruiti a mano ogni trimestre
  • Clausole di recesso nascoste in PDF scansionati

Con Docavelo

  • Deal room montate in giorni, con fonti complete
  • Pack SFDR e CSRD per asset on demand
  • Clausole estratte e inviate a Yardi o MRI

Domande frequenti

I tuoi documenti ora sono vivi. Si muovono da soli.

Dai alla tua azienda un flusso documentale automatizzato, a norma di legge e disponibile in ogni momento.

Nessun vincolo, nessuna carta di credito.