Un portale mette fine alla caccia ai documenti dei clienti.
I clienti inviano documenti via e-mail, Viber, WhatsApp e su carta. Docavelo dà a ogni cliente il proprio portale e a te una ricerca AI su tutti i clienti insieme.
Senza carta di credito, disdici quando vuoi
Tre momenti che riconoscerai
Tre momenti da una settimana di chiusura che ogni commercialista conosce.
Cinque canali prima della prima registrazione
Un cliente invia le fatture via e-mail, le foto via Viber, e una busta cartacea arriva con il resto. Lo smistamento esce dalle tue ore, non dalle sue.
IMG_4032.jpg Senza etichetta, senza periodoI numeri non tornano, le prove sono sparse
L'estratto conto dice una cosa, la prima nota un'altra. La chiusura del mese diventa lavoro investigativo: una fattura cacciata tra caselle, cartelle e chiavette USB.
Fattura_2408_Delta.pdf Trovata nella terza casellaL'Agenzia delle Entrate chiede il 2019
Il cliente non ricorda cosa ha inviato, e la cartella viveva sul laptop di un ex dipendente. La scadenza è fissa e la responsabilità è tua.
Registro_acquisti_2019.xlsx Scadenza: 30 giorniCosa cambia con Docavelo
Docavelo sposta l'acquisizione sui tuoi clienti: ognuno carica nel proprio portale, l'AI classifica all'arrivo, e ogni documento è ricercabile appena arriva.
- Un portale per cliente, organizzato al caricamento
- Ricerca AI su tutti i clienti insieme
- Qualsiasi anno passato recuperabile in secondi, con audit trail
Tutti i clienti su un solo schermo
Con venti aziende in gestione la domanda non è più dove sia un documento, ma a quale cliente appartenga. La console contabile tiene su un solo schermo tutte le aziende che seguite, con una ricerca che le attraversa tutte insieme.
altri 6 clienti nell'elenco
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Una panoramica su tutti i clienti
Ogni azienda è una scheda: fatture in attesa, scadenze già superate e documenti arrivati negli ultimi 7 giorni.
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Passaggio tra le aziende
Dalla console aprite il drive di un cliente con un clic e tornate indietro senza accedere di nuovo.
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Un portale e una casella per cliente
Il cliente carica nel proprio spazio e la casella e-mail di quell'azienda deposita gli allegati direttamente nel suo drive.
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Aggiunta dei clienti
Inviate un invito con la partita IVA già compilata oppure create voi l'azienda. L'amministratore del cliente riceve un link per impostare la password.
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Ricerca su tutti i clienti
Una sola ricerca attraversa tutte le aziende in gestione. La variante AI accetta la domanda in linguaggio naturale.
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Le scadenze in un solo elenco
Scadenze superate e in arrivo da tutte le aziende in un solo elenco, con il nome dell'azienda su ogni riga.
In roadmap: importazione dell'elenco clienti da un foglio di calcolo e una vista, per cliente, dei documenti ancora mancanti.
Richiedi un'offerta per lo studioCome funziona in pratica
Invita i tuoi clienti
Ogni cliente riceve un portale sicuro. Loro caricano, tu ricevi una notifica. Basta smistare a mano.
L'AI classifica all'arrivo
Fatture, estratti conto e contratti vengono riconosciuti, OCR-izzati e archiviati per cliente e periodo automaticamente.
Chiudi il mese cercando
Trova qualsiasi fattura per importo, fornitore o periodo in secondi. Una verifica diventa una query, non un'emergenza.
La ricerca della storia, dal vivo
Lo stesso lavoro, senza le ricerche
Oggi
- I documenti arrivano su cinque canali e si smistano a mano
- Trovare una fattura richiede minuti di ricerca
- Una verifica fiscale sugli anni passati è una corsa di 30 giorni
Con Docavelo
- I clienti caricano nei propri portali
- L'AI trova qualsiasi fattura in secondi
- Qualsiasi anno si monta in un pack di evidenze on demand
Domande frequenti
I tuoi documenti ora sono vivi. Si muovono da soli.
Dai alla tua azienda un flusso documentale automatizzato, a norma di legge e disponibile in ogni momento.
Nessun vincolo, nessuna carta di credito.
