Decenni di atti, ricercabili per contenuto.
Il repertorio è la verità, ma risponde solo per numero di repertorio. Docavelo aggiunge la ricerca semantica sull'archivio elettronico e sugli atti legacy scansionati: pronto per eIDAS 2.0, hosting UE.
Senza carta di credito, disdici quando vuoi
Tre momenti che riconoscerai
Tre momenti che ogni notaio conosce.
Un sigillo lega cinquant'anni
Quattro parti, quattro identità, un atto letto ad alta voce. Tutto ciò che viene dopo questo momento dipende dal ritrovarlo decenni più tardi.
Atto_114-2026.pdf Entra a repertorio oggiIl libro è la verità, le copie sono da qualche parte
L'originale è nel repertorio rilegato. Le copie vagano tra caselle e cartelle, e nessuno è certo di quale corrisponda all'originale.
Copia_atto_114.pdf Corrispondenza non verificataUn'apostille per un atto del 2008
Il notaio rogante è andato in pensione nel 2015. La scadenza del cliente è reale, lo scaffale è polveroso, e la ricerca va solo per numero di repertorio.
Repertorio_2008_vol2 Ricerca fisicaCosa cambia con Docavelo
Docavelo non tocca la fonte legale della verità. Legge sopra di essa: ogni atto, incluso il repertorio legacy scansionato, diventa reperibile per contenuto, parte o tema.
- Ricerca semantica sull'archivio elettronico e sulle scansioni
- Trova per clausola, parte, asset o tema, attraverso decenni
- Evidenze AML e DSAR montate con una sola query
Come funziona in pratica
Importa il repertorio
Archivi elettronici e libri scansionati vengono OCR-izzati e indicizzati. L'archivio ufficiale resta intoccato.
Cerca per contenuto
Un nome, una particella, una clausola: qualsiasi atto emerge in secondi, indipendentemente da chi l'ha rogato.
Servi in giornata
Copie, preparazione di apostille e richieste del supervisore evase con audit trail completo.
La ricerca della storia, dal vivo
Lo stesso lavoro, senza le ricerche
Oggi
- Un atto storico costa ore di ricerca fisica
- Le copie vagano senza legame con l'originale
- Le richieste AML richiedono giorni di evidenze
Con Docavelo
- Qualsiasi atto emerge in secondi, per contenuto
- Ogni copia tracciata alla sua voce di repertorio
- Pack di evidenze montati con una sola query
Domande frequenti
I tuoi documenti ora sono vivi. Si muovono da soli.
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