Gestione documenti sul campo: soluzioni per aziende di logistica, edilizia e servizi

Il problema: i documenti sono in ufficio, voi siete sul campo

L'autista ha bisogno di una bolla di consegna, ma e in magazzino. L'ingegnere di cantiere ha bisogno dei piani di progetto, ma sono sul server dell'ufficio. Il tecnico di assistenza ha bisogno di un ordine di lavoro, ma e in una cartella cartacea sulla scrivania del responsabile.

Quali settori hanno questo problema?

Logistica e trasporti

• Bolle di consegna compilate manualmente su carta
• Documenti CMR che si perdono nei camion
• Conferma di consegna: una firma su carta che finisce chissà dove

Edilizia

• Progetti, permessi e contratti sono in ufficio
• Giornali di cantiere tenuti su carta
• Foto del cantiere inviate via app di messaggistica, senza organizzazione

Aziende di servizi

• Ordini di lavoro su carta che si perdono
• Storico degli interventi non disponibile sul campo
• Foto prima/dopo: non organizzate sui telefoni

La soluzione: DMS con app mobile

• Accesso a tutti i documenti dal telefono: bolla di consegna, contratto, piano di progetto
• Creazione di documenti sul posto: bolle di consegna digitali, ordini di lavoro con foto
• Firma elettronica sul campo: il cliente firma sul telefono, l'autista conferma digitalmente
• Foto collegate ai documenti: automaticamente allegate al record corretto
• Accesso offline: funziona senza internet, si sincronizza quando connesso

Conclusione

Lavorare sul campo non significa lavorare senza documenti. Con un'app DMS mobile, ogni dipendente sul campo ha accesso a tutto ciò di cui ha bisogno.

Docavelo ha un'app mobile per il lavoro sul campo: bolle di consegna, firma elettronica, foto e accesso a tutti i documenti. Provatelo gratuitamente.