Die Dokumente des Portfolios, indexiert und durchsuchbar.
Mietverträge, CAPEX-Unterlagen und ESG-Nachweise liegen verteilt auf Yardi, MRI, SAP, SharePoint und Azure. Docavelo indexiert sie, wo sie sind, ohne Migration, und macht aus dem Archiv Sofort-Antworten.
Keine Karte nötig, jederzeit kündbar
Drei Momente, die Sie wiedererkennen
Drei Momente, die jedes Asset- und Property-Team kennt.
Der Käufer will das DD-Pack bis Freitag
47 Objekte, tausende Mietverträge, Grundbuchauszüge und Zustimmungen. Paralegals bauen den Datenraum von Hand zusammen, die halbe Zeit geht nur für das Auffinden von Dateien drauf.
Mietvertrag_Einheit_B14_2019.pdf Nicht im DatenraumDas ESG-Pack lebt in fünf Systemen
SFDR verlangt Nachweise: Energieausweise in SharePoint, Sanierungsrechnungen in Azure, Verbrauchsdaten beim Asset Manager. Niemand hält einen durchgängigen Pfad.
Energieausweis_TowerA_2024.pdf Version unbestätigtDas ERP sieht die Miete, nicht die Klausel
Yardi weiß, welche Miete wann eingeht. Die Sonderkündigungsklausel steht auf Seite 67 eines gescannten PDFs, das niemand nach Inhalt durchsuchen kann.
Mietvertrag_master_67s.pdf Kündigungsfrist in GefahrWas sich mit Docavelo ändert
Docavelo sitzt auf den Systemen, die Sie bereits betreiben. Es liest die Dokumente darunter, extrahiert die relevanten Klauseln und liefert Ihrem ERP die Felder, die es nie hatte.
- Indizierung an Ort und Stelle über Yardi, MRI, SAP, SharePoint und Azure
- KI extrahiert Sonderkündigungsklauseln, Indexmieten und ESG-Zusätze
- DD- und ESG-Beleg-Packs pro Asset, mit Provenienz
So funktioniert es in der Praxis
Auf Ihre Systeme richten
Konnektoren indexieren Dokumente dort, wo sie liegen. Nichts migriert, nichts geht kaputt.
KI liest jeden Mietvertrag
Klauseln, Fristen und Pflichten werden extrahiert und dem richtigen Asset und Fonds zugeordnet.
Packs auf Abruf zusammenstellen
DD-Räume, SFDR-Packs und DSAR-Antworten entstehen mit Quellen, in Tagen statt Wochen.
Die Suche aus der Geschichte, live
Dieselbe Arbeit, ohne das Suchen
Heute
- Due-Diligence-Vorbereitung frisst Wochen pro Verkauf
- ESG-Packs jedes Quartal manuell neu gebaut
- Sonderkündigungsklauseln versteckt in gescannten PDFs
Mit Docavelo
- Datenräume in Tagen zusammengestellt, voll belegt
- SFDR- und CSRD-Packs pro Asset auf Abruf
- Klauseln extrahiert und an Yardi oder MRI übergeben
Häufig gestellte Fragen
Ihre Dokumente sind jetzt lebendig. Sie bewegen sich von selbst.
Geben Sie Ihrem Unternehmen einen automatisierten Dokumentenfluss, rechtskonform und jederzeit verfügbar.
Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte.
