Mandantenportal. Hören Sie auf, Anhänge zu verschicken.
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Gesendet ...
Entwürfe 89
(über 1.180 weitere Ordner)

E-Mail als Ordner.

Ordner in Ordnern in Ordnern. Der Zähler steigt, der Boden ist nie zu sehen. Das ist keine Organisation, das ist Archäologie.

Labels sind keine Organisation.

Labels sind nur eine Haut über dem Chaos. Ein Ordner verschiebt nur die Frage:

„Wo gehört das wirklich hin?“

Ordner verschieben. Ein System organisiert.

" Hast du es angehängt?
" Version v3 oder v.FINAL?
" Schick's nochmal, sorry.
" E-Mail von vor drei Wochen, finde ich nicht mehr.
" Buchhaltung sagt, sie hätte sie nicht bekommen.

Niemand weiß, welche Version die letzte ist.

Niemand weiß, wer was gesehen hat.

E-Mail ist kein System. E-Mail ist Archäologie.

Was, wenn der Mandant sich das Dokument selbst holt?

Sie schicken nicht. Sie greifen zu.

Genau so arbeitet das Mandantenportal.

Ein sicherer Raum mit Regeln.

Jeder sieht genau das, was er sehen soll. Mandanten ihres, die Buchhaltung ihres, das Team seines. Berechtigungsraster, Audit-Log, Zugriff rund um die Uhr.

Aktuell geöffnet:
vertrag_lotos_anhang_3.pdf
01 · Mandant
vertrag_lotos_anhang_3.pdf
v3 · 2026-04-30 · Lotos GmbH ↔ MJ Solutions
02 · Buchhaltung
Vertragssumme€ 4.250,00
Provision7,5 %
Fällig am2026-05-15
Steuernummer (PIB)106712347
SEF-StatusGenehmigt
Aufbewahrungbis 2036
03 · Team
Unterschriften:
Intern Hinweis zur Kündigungsfrist ergänzen und Klausel 4 überarbeiten.
portal.access-control
Mandant
MJ Solutions GmbH
Buchhaltung
Agentur Petrović
Team
interne Rechtsabteilung
Ansicht
Download
Signatur (ohne) (ohne)
Admin (ohne) (ohne)

Live-Audit-Log.

Sie sehen genau, wer was geöffnet hat, wann und von welchem Gerät. Kein Rätselraten, kein „hab ich nicht bekommen“.

audit.log Live
Marko (Buchhaltung) hat Rechnung_2026-117.pdf geöffnet
vor 12 Min · iPhone
MJ Solutions hat vertrag_lotos_anhang_3.pdf heruntergeladen
vor 1 h · Web
Team hat Anhang 3 unterschrieben
vor 2 h · macOS
Mandant ANSI GmbH hat Q2-Bericht geöffnet
heute 09:14 · Android

Vom Chaos zum kontrollierten Zugriff

01
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E-Mail als Werkzeug
E-Mails1.247
Versionen im Umlauf5
Zugriffüber Sie
Auditunmöglich
02
Jetzt
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E-Mails0
Versionen im Umlauf1
Zugriff24/7 direkt
Auditvollständig

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