KI-Suche für Immobilien: Mietvertraege sofort abfragen

Portfolioverwaltung ohne durchsuchbare Dokumente ist Raterei

Ein Hausverwalter, der 300 Einheiten betreut, muss wissen: Welche Mietvertraege laufen in Q3 ab? Welche Mieter haben nicht ausgeubte Kuendigungsklauseln? Welche Mietanpassungen sind überfällig? Wenn Mietdaten nur als nach Adresse sortierten PDF-Dateien vorliegen, müssen diese Fragen beantwortet werden, indem jede Datei einzeln geöffnet wird. Bei einem 300-Einheiten-Portfolio ist das eine ganze Arbeitswoche: vierteljaehlrlich wiederholt.

Die Abfragen, die Immobilienprofis wirklich benötigen

• "Alle in den nächsten 90 Tagen ablaufenden Mietvertraege": portfolioweite Fristenverfolgung
• "Mieter mit Miete über 3.000 EUR, deren Mietvertrag eine VPI-Anpassungsklausel hat": kombinierte Finanz- und Klauselsuche
• "Immobilien, bei denen die Instandhaltungspflicht beim Vermieter liegt": Klauselsuche im Mietvertragsinhalt
• "Alle Korrespondenz mit Mieter X zur Dachreparatur finden": Volltextsuche über alle Dokumententypen
• "Zeigen Sie mir den Originalmietvertrag und alle Aenderungsvertraege für Immobilie Y": Dokumentenbeziehungsverfolgung

Due Diligence bei Akquisitionen

Beim Erwerb eines Portfolios muss das Team des Käufers jeden Mietvertrag, jede Belastung und jede ausstehende Verpflichtung prüfen. Herkömmliche Due Diligence bei einem 50-Immobilien-Portfolio dauert 2-4 Wochen Mitarbeiterarbeit. Mit KI-Suche über OCR-verarbeitete Dokumente werden die entscheidenden Fragen ("Mietvertraege mit Change-of-Control-Klauseln?" "Immobilien mit Umweltverpflichtungen?" "Mieter mit Vorkaufsrechten?") in Minuten beantwortet.

Automatische Fristenverfolgung

KI-Extraktion findet nicht nur Daten: sie versteht, was sie bedeuten. Ein Vertragsablaufdatum wird zur Mietvertragsablaufsfrist. Eine "schriftliche Kündigung 30 Tage vorher"-Klausel wird zu einer 30 Tage vor dem Handlungsdatum gesetzten Erinnerung. Mietanpassungstermine lösen Benachrichtigungen an das Asset-Management-Team aus. Keine Tabellenwartung erforderlich.

So unterstützt Docavelo die Immobiliensuche

Docavelo kombiniert OCR-Textextraktion mit KI-Klassifizierung, die die Immobiliendokumentstruktur versteht: Mietbedingungen, Parteien, Finanzdaten und Schluesseldaten. Natuerlichsprachige Suche ermöglicht Abfragen in einfacher Sprache über das gesamte Portfolio. Automatische Fristen-Extraktion erstellt Alarme für Mietvertragsablaeufe, Kuendigungsklauseln und Mietanpassungen. Alle Dokumente werden mit AES-256-Verschluesselung auf AWS S3 gespeichert, nach Immobilie und Mieter geordnet, mit Pruefprotokollen, die sowohl die interne Governance als auch regulatorische Anforderungen erfüllen.