Десетилетия актове, търсими по съдържание.
Протоколът е истината, но отговаря само по входящ номер. Docavelo добавя семантично търсене върху електронния архив и сканираните стари актове: eIDAS 2.0 ready, хостван в ЕС.
Без карта, отказ по всяко време
Три момента, които ще разпознаете
Три момента, които всеки нотариус познава.
Един печат обвързва петдесет години
Четири страни, четири самоличности, един акт, прочетен на глас. Всичко след този момент зависи от това да бъде намерен отново десетилетия по-късно.
Akt_114-2026.pdf Влиза в протокола днесКнигата е истината, копията са някъде
Оригиналът стои в подвързания протокол. Копия се носят из пощи и папки и никой не е сигурен кое отговаря.
Kopie_akt_114.pdf Съответствието непровереноApostille за акт от 2008
Нотариусът, който е заверявал, се пенсионира през 2015. Срокът на клиента е реален, рафтът е прашен, а търсенето върви само по входящ номер.
Protokol_2008_tom2 Физическо търсенеКакво се променя с Docavelo
Docavelo не докосва правния източник на истината. Той чете над него: всеки акт, включително сканиран стар протокол, става намираем по съдържание, страна или тема.
- Семантично търсене върху електронния архив и скановете
- Намиране по клауза, страна, актив или тема, през десетилетия
- AML и DSAR доказателства съставени с една заявка
Как работи на практика
Поглъщане на протокола
Електронни архиви и сканирани книги минават през OCR и се индексират. Официалният архив остава недокоснат.
Търсене по съдържание
Име, парцел, клауза: всеки акт излиза за секунди, независимо кой го е заверявал.
Обслужете същия ден
Копия, подготовка на apostille и надзорни заявки, отговорени с пълен audit trail.
Търсенето от историята, на живо
Същата работа, без търсенето
Днес
- Един исторически акт струва часове физическо търсене
- Копията се носят без връзка с оригинала
- AML заявките отнемат дни за документиране
С Docavelo
- Всеки акт излиза за секунди, по съдържание
- Всяко копие проследено до записа си в протокола
- Пакети с доказателства съставени с една заявка
Често задавани въпроси
Вашите документи вече са живи. Движат се сами.
Нека и вашата компания има автоматизиран документооборот, законосъобразен и достъпен във всеки момент.
Без ангажимент, без кредитна карта.
