Счетоводителят чака документи: Как да автоматизирате събирането от клиенти
Счетоводните агенции губят часове в чакане клиентите да изпратят фактури, извлечения и договори. Има по-ефективен начин: клиентски портал.
Проблем, който всяка счетоводна агенция познава
Край на месеца. Крайният срок за подаване на ДДС наближава. А Вие все още чакате фактури от 5 клиента. Единият изпраща по чат, другият по имейл, третият носи хартия, четвъртият обещава "утре" за трети ден.
Резултат? Счетоводителите прекарват 30-40% от работното време в събиране на документи вместо в счетоводство.
Решението: Клиентски портал
Представете си всеки клиент да има свое собствено място за качване на документи: достъпно 24/7, с ясни инструкции какво да изпрати и автоматична класификация при пристигане.
- Всеки клиент има собствен достъп: вижда само своите документи
- Просто качване: drag & drop, дори от телефон
- Автоматична класификация: AI разпознава фактури, извлечения, договори
- Известия: счетоводителят получава известие, когато клиент качи
- Изглед по клиент: всичко на едно място, организирано по период
Възвръщаемост на инвестицията за счетоводна агенция
Ако агенция с 50 клиента спести само 15 минути на клиент месечно от събиране на документи:
- 12,5 часа месечно освободено време
- 150 часа годишно: почти месец работа
Заключение
Събирането на документи от клиенти не трябва да е най-трудната част от работата на счетоводителя.
Docavelo има вграден клиентски портал: всеки клиент получава достъп, качва документи, а Вие ги виждате организирани по клиент и вид. AI автоматично разпознава фактури, извлечения и договори. Опитайте безплатно 14 дни.
