Управление на документи на терен: Решения за логистика, строителство и сервизни фирми
Шофьори, строители и сервизни техници не седят в офиса, но трябва да работят с документи. Ето как DMS с мобилно приложение решава това.
Проблемът: Документите са в офиса, Вие сте на терен
Шофьорът има нужда от товарителница, но тя е в склада. Строителният инженер има нужда от проектни планове, но те са на офисния сървър. Сервизният техник има нужда от работна поръчка, но тя е в хартиена папка на бюрото на управителя.
Кои индустрии имат този проблем?
Логистика и транспорт
- Товарителници, попълвани ръчно на хартия
- CMR документите се губят в камионите
- Потвърждение за доставка: подпис на хартия, който се заклещва някъде
Строителство
- Проекти, разрешителни и договори са в офиса
- Дневниците на строителния обект се водят на хартия
- Снимки от обекта се изпращат по чат приложения, без организация
Сервизни фирми
- Работни поръчки на хартия, които се губят
- Сервизната история не е достъпна на терен
- Снимки преди/след: неорганизирани по телефоните
Решението: DMS с мобилно приложение
- Достъп до всички документи от телефона: товарителница, договор, проектен план
- Създаване на документи на място: дигитални товарителници, работни поръчки със снимки
- Електронен подпис на терен: клиентът подписва на телефона, шофьорът потвърждава дигитално
- Снимки, свързани с документи: автоматично прикачени към правилния запис
- Офлайн достъп: работи без интернет, синхронизира при връзка
Заключение
Работата на терен не означава работа без документи. С мобилно DMS приложение всеки служител на терен има достъп до всичко, от което се нуждае.
Docavelo има мобилно приложение за работа на терен: товарителници, електронен подпис, снимки и достъп до всички документи. Опитайте безплатно.
