SAF-T ERP интеграция в България: изисквания и НАП за 2026 г.
Българският SAF-T изисква дълбока ERP интеграция за месечни структурирани подавания до НАП: ето какво изисква техническото изпълнение.
Технически изисквания към SAF-T
НАП публикува окончателната SAF-T техническа документация през юли 2025 г. Структурираният файлов формат изисква от бизнесите да експортират всеобхватни счетоводни данни ежемесечно, включително:
- Записи в главната книга: пълен сметкоплан с начални и крайни салда
- Фактури за продажби: всички изходящи фактури с детайли по позиции
- Фактури за покупки: всички входящи фактури с информация за доставчика
- Плащания: всички платежни операции, свързани с фактури
- Дълготрайни активи: регистър на активите с амортизационни планове (годишен отчет до 30 юни)
Предизвикателството при ERP съпоставяне
Най-голямото техническо предизвикателство е съпоставянето на съществуващите ERP структури към SAF-T схемата. Много български бизнеси използват локално разработени или персонализирани ERP системи, които не поддържат нативно SAF-T експорт. Съпоставянето изисква:
- Привеждане на сметкоплана в съответствие с категориите данъчни кодове на НАП
- Гарантиране, че данните по позиции на фактурите са структурирани и пълни
- Свързване на плащанията с техните съответни фактури
- Генериране на необходимия XML изход в правилната схема
Въздействие върху малкия бизнес
Малките бизнеси без ERP системи са изправени пред най-значимите пречки при внедряването. Изискването за SAF-T на практика налага използването на структуриран счетоводен софтуер: ръчното водене на счетоводство или простото счетоводство на база електронни таблици не може да генерира съответстващи SAF-T файлове. За тези бизнеси задължението за SAF-T не е просто технологична надстройка, а фундаментална промяна в начина, по който управляват финансовите си записи.
Подкрепа от Плана за възстановяване и устойчивост
Планът за възстановяване и устойчивост на България отделя средства за цифрова трансформация в широк смисъл, а Европейският консултативен хъб за инвестиции (ЕКХИ) е активен за подкрепа при цифровия преход. Бизнесите могат да ползват и европейски структурни фондове чрез оперативната програма ОПИК за технологични инвестиции.
