المحاسب ينتظر الوثائق: كيفية أتمتة جمع وثائق العملاء
تضيع وكالات المحاسبة ساعات في انتظار العملاء لإرسال الفواتير والكشوفات والعقود. هناك طريقة أكثر كفاءة: بوابة العملاء.
مشكلة تعرفها كل وكالة محاسبة
نهاية الشهر. اقتراب موعد تقديم ضريبة القيمة المضافة. وأنت لا تزال تنتظر الفواتير من 5 عملاء. واحد يرسل عبر الدردشة، وآخر بالبريد الإلكتروني، وثالث يجلب الورق، ورابع يعد بـ"غدًا" لليوم الثالث.
النتيجة؟ يقضي المحاسبون 30-40% من وقت العمل في جمع الوثائق بدلًا من المحاسبة.
الحل: بوابة العملاء
تخيل أن كل عميل لديه مكانه الخاص لرفع الوثائق: متاح على مدار الساعة، مع تعليمات واضحة حول ما يجب إرساله، وتصنيف تلقائي عند الوصول.
- لكل عميل وصوله الخاص: يرى فقط وثائقه
- رفع بسيط: سحب وإفلات، حتى من الهاتف
- تصنيف تلقائي: يتعرف الذكاء الاصطناعي على الفواتير والكشوفات والعقود
- إشعارات: يتلقى المحاسب إشعارًا عند رفع العميل للوثائق
- عرض حسب العميل: كل شيء في مكان واحد، منظم حسب الفترة
العائد على الاستثمار لوكالة المحاسبة
إذا وفّرت وكالة لديها 50 عميلًا 15 دقيقة فقط لكل عميل شهريًا في جمع الوثائق:
- 12.5 ساعة شهريًا من الوقت المُحرر
- 150 ساعة سنويًا: ما يقارب شهر عمل
الخاتمة
جمع الوثائق من العملاء لا ينبغي أن يكون أصعب جزء من عمل المحاسب.
يحتوي Docavelo على بوابة عملاء مدمجة: يحصل كل عميل على وصول ويرفع الوثائق وأنت تراها منظمة حسب العميل والنوع. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على الفواتير والكشوفات والعقود. جرّبه مجانًا لمدة 14 يومًا.
