إغلاق شركة: ماذا تفعل بوثائقك
إغلاق شركة لا يعني أنه يمكنك التخلص من الوثائق. يحدد القانون التزامات الاحتفاظ وتسليم الأرشيف. إليك الدليل الكامل.
إغلاق الشركة ≠ إغلاق الأرشيف
يعتقد كثير من أصحاب الأعمال أن إغلاق الشركة ينهي الالتزام بالاحتفاظ بالوثائق. هذا غير صحيح. تتطلب قوانين الأرشفة الحفاظ على الوثائق حتى بعد توقف الكيان القانوني عن العمل.
الالتزامات القانونية عند الإغلاق
- تنظيم الوثائق: يجب ترتيب جميع الوثائق حسب السنة والفئة
- تحديث دفتر الأرشيف: جرد كامل لجميع الوثائق
- فصل السجلات الدائمة: يتم فصل الوثائق ذات القيمة الدائمة
- التسليم إلى أرشيف الدولة: تُنقل السجلات الدائمة إلى الأرشيف المختص
- إتلاف المواد غير الدائمة: فقط بموافقة الأرشيف
فترات الاحتفاظ السارية بعد الإغلاق
| نوع الوثيقة | فترة الاحتفاظ |
|---|---|
| القوائم المالية | دائم |
| الوثائق الضريبية | 10 سنوات |
| سجلات الرواتب | دائم |
| عقود العمل | دائم |
| العقود التجارية | 10 سنوات من الانتهاء |
| الفواتير | 10 سنوات |
كيف يسهّل DMS الإغلاق
- تسليم منظم: جميع الوثائق مصنفة بالفعل مع بيانات وصفية
- دفتر أرشيف تلقائي: إنشاء دفتر الأرشيف الكامل للتسليم
- تصدير بصيغ معيارية: PDF/A للحفظ طويل الأمد
- سجل التدقيق: إثبات سلامة الوثائق طوال فترة الاحتفاظ
الخاتمة
يساعدك Docavelo في إغلاق شركتك وفقًا للقانون. دفتر أرشيف تلقائي ووثائق منظمة وتصدير للتسليم إلى أرشيف الدولة. لا تنتظر اللحظة الأخيرة: نظّم وثائقك الآن.
