https://docavelo.com/pt/blog Docavelo - Document Management System pt Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT https://docavelo.com/images/misc/logo.png https://docavelo.com/pt/blog https://docavelo.com/pt/blog/portugal-csrd-relato-sustentabilidade-documentacao-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-csrd-relato-sustentabilidade-documentacao-2026 A Diretiva Omnibus mudou o perimetro da CSRD em 2026, mas as empresas que continuam obrigadas enfrentam um problema novo: provar cada dado de sustentabilidade que reportam. Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/novo-regime-ciberseguranca-portugal-nis2-documentacao https://docavelo.com/pt/blog/novo-regime-ciberseguranca-portugal-nis2-documentacao O Decreto-Lei n.º 125/2025, que transpõe a Diretiva NIS2 e entrou em vigor a 3 de abril de 2026, obriga milhares de empresas portuguesas a registarem-se, a gerir risco formalmente e a manter registos de incidentes prontos para inspeção. Mon, 17 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/rcbe-confirmacao-anual-beneficiario-efetivo https://docavelo.com/pt/blog/rcbe-confirmacao-anual-beneficiario-efetivo O incumprimento do RCBE nao gera apenas uma coima: pode bloquear dividendos, contratos publicos e fundos comunitarios sem que a empresa perceba a causa. Mon, 10 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/arquivo-eletronico-qualificado-eidas-2 https://docavelo.com/pt/blog/arquivo-eletronico-qualificado-eidas-2 A UE formalizou a outra metade de cada mandato de faturação eletrónica: manter documentos comprovadamente intactos durante anos. O que e o arquivo eletrónico qualificado e o que fazer agora. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/ppwr-documentacao-embalagens-conservacao https://docavelo.com/pt/blog/ppwr-documentacao-embalagens-conservacao Regulation (EU) 2025/40 aplica-se a partir de 12 de agosto de 2026 sem período de transição. Eis que registos de embalagem existem, quem os detem, quanto tempo são conservados e por que motivo um arquivo de email falha um pedido de apresentação em 10 dias. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/ferramentas-ia-documental-arquivo-eu-2026 https://docavelo.com/pt/blog/ferramentas-ia-documental-arquivo-eu-2026 APIs de extração, serviços documentais dos fornecedores de cloud, suites IDP, fornecedores de faturação eletrónica e camadas documentais resolvem problemas diferentes. Quatro critérios para decidir em que categoria esta realmente a comprar. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/faturas-pdf-validas-2026-assinatura-digital-atcud https://docavelo.com/pt/blog/faturas-pdf-validas-2026-assinatura-digital-atcud A Lei n.º 73-A/2025 do Orçamento do Estado 2026 adiou pela última vez a obrigatoriedade da assinatura digital qualificada nas faturas, mas reforçou a fiscalização ao ATCUD e às séries de faturação, com coimas que podem chegar aos 18.750 euros. Mon, 03 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/gpsr-conservacao-documentacao-seguranca-produtos-portugal https://docavelo.com/pt/blog/gpsr-conservacao-documentacao-seguranca-produtos-portugal Desde dezembro de 2024, o Regulamento (UE) 2023/988 obriga lojas online e retalhistas portugueses a conservar documentação técnica de segurança dos produtos durante 10 anos. Mon, 27 Jul 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/comunicacao-documentos-transporte-at-portugal https://docavelo.com/pt/blog/comunicacao-documentos-transporte-at-portugal No Regime de Bens em Circulação, o documento de transporte tem de ser comunicado a AT antes de a mercadoria sair, viajar com o código de identificação da AT e ficar arquivado a prova de inspeção. Thu, 25 Jun 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/arquivo-fiscal-10-anos-caducidade-prescricao-2026 https://docavelo.com/pt/blog/arquivo-fiscal-10-anos-caducidade-prescricao-2026 A lei portuguesa obriga a conservar documentos fiscais durante 10 anos, um prazo que ultrapassa a caducidade de 4 anos e a prescrição de 8 anos do imposto. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/ies-2026-saf-t-pre-preenchimento-portugal https://docavelo.com/pt/blog/ies-2026-saf-t-pre-preenchimento-portugal A IES 2026 (exercício 2025) introduz pre-preenchimento dos anexos A e I a partir do SAF-T. Arquivos aproximados geram erros e só 30 dias para corrigir. Mon, 25 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/pepu-livro-obra-digital-2026-construcao https://docavelo.com/pt/blog/pepu-livro-obra-digital-2026-construcao A PEPU passa a obrigatória em todos os municípios em janeiro de 2026. Com o Simplex Urbanístico e a responsabilidade de 10 anos, o ónus passa ao arquivo. Tue, 19 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/lei-93-2021-canal-denuncias-portugal-2026 https://docavelo.com/pt/blog/lei-93-2021-canal-denuncias-portugal-2026 Em 2026, CNPD e IGF iniciam o primeiro ciclo de fiscalizações da Lei 93/2021. Empresas com canal de denuncias mal documentado arriscam ate 250.000 EUR. Mon, 11 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/automatizacao-documentos-todas-industrias https://docavelo.com/pt/blog/automatizacao-documentos-todas-industrias Guia das automatizações do Docavelo: regras de email, classificação com IA, alertas de prazos e fluxos para contabilidade, logística, construção e direito. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/ocr-logistica-digitalizacao-cmr-guias-transporte https://docavelo.com/pt/blog/ocr-logistica-digitalizacao-cmr-guias-transporte A introdução manual de dados em CMR tem uma taxa de erro entre 18% e 40%, causando atrasos nas fronteiras e cargas retidas. Veja como a automação OCR resolve o problema. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-logistica-encontrar-qualquer-envio-instantaneamente https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-logistica-encontrar-qualquer-envio-instantaneamente A sua equipa de despacho perde horas a procurar documentos de envio. A pesquisa com IA torna cada POD, CMR e fatura imediatamente localizavel. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/ocr-contabilidade-digitalizacao-faturas-sem-modelos https://docavelo.com/pt/blog/ocr-contabilidade-digitalizacao-faturas-sem-modelos O Dext e o Hubdoc exigem modelos manuais por fornecedor. Quando o layout muda, as extrações falham e alguém tem de as corrigir a mao. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-contabilidade-encontrar-qualquer-fatura-linguagem-natural https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-contabilidade-encontrar-qualquer-fatura-linguagem-natural Deixe de vasculhar pastas por mês e cliente. A pesquisa com IA permite encontrar qualquer fatura, recibo ou extrato com consultas em linguagem simples. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/ocr-construcao-licencas-relatorios-obra-digitalizacao https://docavelo.com/pt/blog/ocr-construcao-licencas-relatorios-obra-digitalizacao Os projetos de construção afogam-se em papel: licenças, relatórios e ordens de alteração. Um documento em falta numa auditoria pode paralisar a obra. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-construcao-documentos-projeto-instantaneos https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-construcao-documentos-projeto-instantaneos Os documentos de obra estão dispersos por vários intervenientes. A pesquisa com IA centraliza e torna cada licença, contrato e relatório localizavel. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/ocr-escritorios-advocacia-digitalizacao-processos-pesquisavel https://docavelo.com/pt/blog/ocr-escritorios-advocacia-digitalizacao-processos-pesquisavel Os escritórios de advocacia tem décadas de processos presos como PDFs de imagem. O OCR transforma-os num arquivo onde cada clausula e localizavel. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-escritorios-advocacia-localizador-clausulas-contratos https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-escritorios-advocacia-localizador-clausulas-contratos Em vez de ler 500 contratos para encontrar uma clausula de não concorrência, a pesquisa com IA encontra cada documento correspondente em segundos, com o paragrafo exato destacado. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/ocr-saude-registos-pacientes-documentos-medicos https://docavelo.com/pt/blog/ocr-saude-registos-pacientes-documentos-medicos Os médicos passam ate 50% do seu tempo em documentação: o OCR para registos médicos reduz esse encargo mantendo a precisão de dados que os cuidados ao doente exigem. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-saude-historico-doente-instantaneo https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-saude-historico-doente-instantaneo Quando um doente chega a urgência, cada segundo conta: a pesquisa com IA da aos clínicos acesso instantâneo ao histórico completo de documentos de todos os prestadores. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/ocr-imobiliario-extracao-contratos-arrendamento https://docavelo.com/pt/blog/ocr-imobiliario-extracao-contratos-arrendamento A abstração manual de arrendamentos demora 4 a 8 horas por documento: o OCR com IA extrai termos-chave, datas e valores mesmo de contratos digitalizados de fraca qualidade. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-imobiliario-consultas-carteira-arrendamentos https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-imobiliario-consultas-carteira-arrendamentos Gerir uma carteira implica seguir centenas de datas, rendas e clausulas de rescisão. A pesquisa com IA transforma uma semana de trabalho numa consulta. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/ocr-seguros-automacao-processamento-sinistros https://docavelo.com/pt/blog/ocr-seguros-automacao-processamento-sinistros 70% das seguradoras dizem que o processamento manual de documentos e o seu principal desafio operacional: a automação OCR transforma a gestão de sinistros de dias em horas. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-seguros-recuperacao-apolices-sinistros https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-seguros-recuperacao-apolices-sinistros Quando um tomador de seguro liga sobre um sinistro de ha dois anos, a sua equipa não deve demorar 15 minutos a encontrar o ficheiro: a pesquisa com IA torna-o instantâneo. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/ocr-industria-certificados-qualidade-conformidade https://docavelo.com/pt/blog/ocr-industria-certificados-qualidade-conformidade As auditorias ISO exigem dados de qualidade ligados a números de lote. O OCR transforma relatórios de ensaio em papel em registos digitais auditaveis. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-industria-rastreabilidade-lotes-auditoria https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-industria-rastreabilidade-lotes-auditoria Os auditores ISO querem rastreabilidade ao nível do lote. A pesquisa com IA disponibiliza-a em segundos, em vez de dias de retirada manual de ficheiros. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/ocr-retalho-processamento-faturas-fornecedores https://docavelo.com/pt/blog/ocr-retalho-processamento-faturas-fornecedores 43% das pequenas empresas não fazem o acompanhamento adequado do inventario porque os documentos dos fornecedores estão presos em papel: o OCR elimina o estrangulamento de dados. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-retalho-correspondencia-documentos-fornecedores https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-retalho-correspondencia-documentos-fornecedores O retalho precisa de cruzar ordens, entregas e faturas de centenas de fornecedores. A pesquisa com IA torna a deteção de discrepâncias instantânea. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/ocr-rh-documentos-colaboradores-digitalizacao-integracao https://docavelo.com/pt/blog/ocr-rh-documentos-colaboradores-digitalizacao-integracao 87% dos empregadores usam IA no recrutamento, mas processam a mao a integração. O OCR automatiza o pipeline desde a proposta ao ficheiro pessoal. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-rh-registos-colaboradores-acompanhamento-contratos https://docavelo.com/pt/blog/pesquisa-ia-rh-registos-colaboradores-acompanhamento-contratos RH acompanha renovações de contratos, vencimentos de certificações e estágios em folhas que ninguém atualiza. A pesquisa com IA mostra cada prazo. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/portugal-qes-obrigatorio-prazo-janeiro-2027 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-qes-obrigatorio-prazo-janeiro-2027 Portugal termina a isenção de QES para PME a 31 de dezembro de 2026. Desde janeiro de 2027, faturas eletrónicas nao-EDI exigem assinatura qualificada. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/portugal-saft-atcud-guia-conformidade-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-saft-atcud-guia-conformidade-2026 As empresas portuguesas devem navegar por submissões mensais de SAF-T, códigos ATCUD e software certificado pela AT, com coimas ate EUR 3.750 por infraccao. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/portugal-prr-subsidios-digitalizacao-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-prr-subsidios-digitalizacao-2026 As empresas portuguesas podem aceder a apoios SICE ate EUR 300.000 e Vales de Digitalização ate EUR 20.000, mas o financiamento PRR expira em agosto de 2026. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/portugal-eidas-2-carteira-eudi-assinatura-qes-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-eidas-2-carteira-eudi-assinatura-qes-2026 Portugal deve disponibilizar uma Carteira EUDI certificada ate dezembro de 2026 e o QES torna-se obrigatório nas faturas PDF a partir de janeiro de 2027. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/portugal-ai-act-processamento-documentos-registos-inviolaveis https://docavelo.com/pt/blog/portugal-ai-act-processamento-documentos-registos-inviolaveis O Artigo 12 do EU AI Act exige registos de auditoria invioláveis para sistemas de IA de documentos de alto risco a partir de agosto de 2026 em Portugal. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/pt/blog/portugal-saft-contabilidade-adiado-2028-faturacao-aplicado https://docavelo.com/pt/blog/portugal-saft-contabilidade-adiado-2028-faturacao-aplicado O Orçamento do Estado para 2026 adiou o SAF-T anual para 2028, mas o SAF-T de faturação mensal mantem-se aplicado com coimas ate EUR 3.750. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/qes-faturas-pdf-portugal-2027 https://docavelo.com/pt/blog/qes-faturas-pdf-portugal-2027 Portugal vai exigir QES em todas as faturas PDF a partir de 1 de janeiro de 2027, juntamente com códigos ATCUD e códigos QR obrigatórios em documentos. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/saf-t-atcud-conformidade-portugal https://docavelo.com/pt/blog/saf-t-atcud-conformidade-portugal O SAF-T e obrigatório em Portugal desde 2013 e o primeiro ficheiro contabilístico anual, relativo a 2026, entrega-se em 2028. A preparação começa agora. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/subvencoes-digitalizacao-portugal-2030 https://docavelo.com/pt/blog/subvencoes-digitalizacao-portugal-2030 O PRR e o Portugal 2030 oferecem as PME financiamento para a transformação digital: subvenções de IA ate 300.000 EUR e vouchers de startup de 30.000 EUR. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) management https://docavelo.com/pt/blog/portugal-atcud-qr-code-conformidade-saf-t-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-atcud-qr-code-conformidade-saf-t-2026 As empresas portuguesas enfrentam uma tripla conformidade com ATCUD, códigos QR e entregas mensais de SAF-T: com coimas ate EUR 18.750 por software não certificado. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/portugal-requisito-qes-janeiro-2027 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-requisito-qes-janeiro-2027 A partir de 1 de janeiro de 2027, todas as faturas em PDF em Portugal devem incluir uma Assinatura Eletrónica Qualificada de um prestador de serviços de confiança da UE. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/portugal-subvencoes-transformacao-digital-prr-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-subvencoes-transformacao-digital-prr-2026 As PME portuguesas podem aceder a subvenções não reembolsáveis ate EUR 300.000 através do programa IA para PME, mais EUR 30 milhões em vouchers para startups. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) management https://docavelo.com/pt/blog/portugal-prazos-relatorios-saf-t-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-prazos-relatorios-saf-t-2026 As empresas portuguesas devem submeter ficheiros mensais de faturação SAF-T ate ao 5.o dia de cada mês, com o primeiro ficheiro contabilístico anual previsto para 2028. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/portugal-assinatura-eletronica-qualificada-2027 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-assinatura-eletronica-qualificada-2027 As empresas portuguesas tem ate 31 de dezembro de 2026 para fazer a transição de faturas PDF simples para documentos com Assinaturas Eletrónicas Qualificadas. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/pt/blog/portugal-subsidios-transformacao-digital-prr-2026 https://docavelo.com/pt/blog/portugal-subsidios-transformacao-digital-prr-2026 As PMEs portuguesas podem aceder a ate 85% de financiamento através do PRR Industria 4.0 e 300 000 EUR através do Portugal 2030 para projetos de transformação digital. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/pt/blog/portugal-saf-t-contabilidade-2028-preparacao-para-submissao-obrigatoria https://docavelo.com/pt/blog/portugal-saf-t-contabilidade-2028-preparacao-para-submissao-obrigatoria Portugal adiou a submissão obrigatória do ficheiro SAF-T de contabilidade para 2028, relativo aos dados fiscais de 2026, dando mais tempo para preparar. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting