https://docavelo.com/nl/blog Docavelo - Document Management System nl Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT https://docavelo.com/images/misc/logo.png https://docavelo.com/nl/blog https://docavelo.com/nl/blog/csrd-omnibus-2026-duurzaamheidsdocumentatie-drempel https://docavelo.com/nl/blog/csrd-omnibus-2026-duurzaamheidsdocumentatie-drempel De Omnibus-richtlijn verhoogt de CSRD-drempel naar 1.000 werknemers, maar de documentatieplicht voor duurzaamheidsdata verschuift naar de keten. Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/dora-informatieregister-financiele-sector-2026 https://docavelo.com/nl/blog/dora-informatieregister-financiele-sector-2026 Financiele ondernemingen moeten hun DORA-informatieregister uiterlijk 20 maart 2026 bij DNB indienen, en dat vraagt om een compleet en actueel contractdossier. Mon, 17 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/wet-toekomst-pensioenen-transitieplan-2028 https://docavelo.com/nl/blog/wet-toekomst-pensioenen-transitieplan-2028 De Eerste Kamer verlengde in december 2025 de transitieperiode van de Wet toekomst pensioenen naar 1 januari 2028, wat nieuwe documentatie-eisen meebrengt voor werkgevers en pensioenfondsen. Mon, 10 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) management https://docavelo.com/nl/blog/gekwalificeerde-elektronische-archivering-eidas-2 https://docavelo.com/nl/blog/gekwalificeerde-elektronische-archivering-eidas-2 De EU heeft de andere helft van elke e-facturatieverplichting geformaliseerd: documenten jarenlang aantoonbaar intact houden. Wat gekwalificeerde elektronische archivering is en wat u nu moet doen. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/e-facturatie-belgie-verplicht-archivering https://docavelo.com/nl/blog/e-facturatie-belgie-verplicht-archivering Sinds 1 januari 2026 is B2B e-facturatie verplicht in België en op 1 april eindigde de tolerantieperiode. Wat Vlaamse kmo's nu op orde moeten hebben: Peppol, UBL-originelen en een sluitend archief. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/ppwr-verpakkingsdocumentatie-bewaartermijn https://docavelo.com/nl/blog/ppwr-verpakkingsdocumentatie-bewaartermijn Regulation (EU) 2025/40 geldt vanaf 12 augustus 2026 zonder overgangsperiode. Hier leest u welke verpakkingsdossiers bestaan, wie ze beheert, hoe lang ze bewaard worden en waarom een e-mailarchief zakt voor een verzoek met een termijn van 10 dagen. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/document-ai-archiveringstools-eu-2026 https://docavelo.com/nl/blog/document-ai-archiveringstools-eu-2026 Extractie-APIs, documentdiensten van cloudproviders, IDP-suites, leveranciers voor e-facturatie en documentlagen lossen verschillende problemen op. Vier criteria om te bepalen in welke categorie u in werkelijkheid zoekt. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/opting-in-2027-meldplicht-bewaarplicht https://docavelo.com/nl/blog/opting-in-2027-meldplicht-bewaarplicht De Fiscale Verzamelwet 2027 vervangt de meldplicht bij opting-in door een bewaarplicht, waardoor werkgevers de gezamenlijke verklaring zelf gedateerd en ondertekend moeten bewaren in de loonadministratie. Mon, 03 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/wet-dba-2026-dossiervorming-schijnzelfstandigheid https://docavelo.com/nl/blog/wet-dba-2026-dossiervorming-schijnzelfstandigheid Sinds de hervatte handhaving van de Wet DBA en de naderende Wet VBAR moeten Nederlandse opdrachtgevers kunnen aantonen dat een zzp-er niet in dienstbetrekking werkt, en dat begint bij een goed gedocumenteerd dossier. Mon, 27 Jul 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/turboliquidatie-verplichtingen-administratie-bv https://docavelo.com/nl/blog/turboliquidatie-verplichtingen-administratie-bv Sinds de Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie moet een bestuurder die een batenloze BV ontbindt binnen 14 dagen een volledig financieel dossier bij de KvK deponeren, op straffe van een boete en een bestuursverbod tot vijf jaar. Thu, 25 Jun 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/eu-aml-pakket-wwft-bewaarplicht-2027 https://docavelo.com/nl/blog/eu-aml-pakket-wwft-bewaarplicht-2027 De EU Anti-witwasverordening geldt rechtstreeks vanaf 10 juli 2027 en scherpt de Wwft-bewaarplicht van vijf jaar aan, terwijl de nieuwe dienst DFEI per 2026 het toezicht bundelt. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/wbtr-1-juli-2026-stichting-vereniging-statuten https://docavelo.com/nl/blog/wbtr-1-juli-2026-stichting-vereniging-statuten Op 1 juli 2026 sluit de overgangstermijn van de WBTR. Statuten van stichtingen en verenigingen die er nog mee in strijd zijn, vervallen automatisch. Mon, 25 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/igj-openbare-boetes-2026-medisch-dossier-bewaarplicht https://docavelo.com/nl/blog/igj-openbare-boetes-2026-medisch-dossier-bewaarplicht Vanaf 1 januari 2026 publiceert de IGJ elke Wkkgz-boete met naam en bedrag. De WGBO eist 20 jaar bewaring van het dossier, academisch zelfs 115 jaar. Tue, 19 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/box-3-werkelijk-rendement-administratie-2027 https://docavelo.com/nl/blog/box-3-werkelijk-rendement-administratie-2027 Vanaf 1 januari 2027 moet elke belastingplichtige werkelijk vermogensrendement bewijzen. Zonder sluitende administratie volgt forfait of correctie. Mon, 11 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/documentautomatisering-gids-elke-sector https://docavelo.com/nl/blog/documentautomatisering-gids-elke-sector Gids over Docavelo-automatiseringen, van slimme e-mailregels en AI-archivering tot deadlineherinneringen, voor boekhouding, logistiek, bouw en juridisch. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-logistiek-cmr-vrachtbrief-scan-automatisering https://docavelo.com/nl/blog/ocr-logistiek-cmr-vrachtbrief-scan-automatisering Handmatige CMR-gegevensinvoer heeft een foutpercentage van 18-40% dat grensvertragingen en vastgehouden vracht veroorzaakt. Hier is hoe OCR-automatisering dat oplost. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-logistiek-elke-zending-direct-vinden https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-logistiek-elke-zending-direct-vinden Uw dispatchteam verspilt uren aan zoeken naar zendingsdocumenten. AI-zoeken maakt elk afleverbewijs, elke CMR en elke factuur direct vindbaar. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-boekhouding-factuur-scannen-geen-sjablonen https://docavelo.com/nl/blog/ocr-boekhouding-factuur-scannen-geen-sjablonen Dext en Hubdoc vereisen handmatige sjablonen per leverancier. Wijzigt een leverancier de lay-out, dan breekt de extractie en moet iemand het herstellen. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-boekhouding-elke-factuur-in-natuurlijke-taal https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-boekhouding-elke-factuur-in-natuurlijke-taal Stop met graven in mappen gesorteerd op maand en klant. AI-zoeken laat accountants elke factuur, bon of afschrift vinden via zoekopdrachten in gewone taal. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-bouw-vergunningen-site-rapporten-digitalisering https://docavelo.com/nl/blog/ocr-bouw-vergunningen-site-rapporten-digitalisering Bouwprojecten verdrinken in papier (vergunningen, inspectierapporten, wijzigingsopdrachten) en een enkel ontbrekend document tijdens een audit kan het hele project stilleggen. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-bouw-projectdocumenten-direct https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-bouw-projectdocumenten-direct Bouwprojectdocumenten zijn verspreid over belanghebbenden en archiveringssystemen. AI-zoeken centraliseert en maakt elke vergunning, elk contract en elk rapport direct vindbaar. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-juridisch-dossierscanning-doorzoekbaar https://docavelo.com/nl/blog/ocr-juridisch-dossierscanning-doorzoekbaar Advocatenkantoren bewaren decennia aan dossiers als afbeelding-only PDF's. OCR maakt er een doorzoekbaar archief van waar elke clausule direct vindbaar is. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-advocatenkantoor-contractclausule-vinder https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-advocatenkantoor-contractclausule-vinder In plaats van 500 contracten te lezen om een concurrentiebeding te vinden, vindt AI-zoeken elk overeenkomend document in seconden, met de exacte alinea gemarkeerd. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-gezondheidszorg-patientendossiers-medische-documenten https://docavelo.com/nl/blog/ocr-gezondheidszorg-patientendossiers-medische-documenten Artsen besteden tot 50% van hun tijd aan documentatie. OCR voor medische dossiers vermindert die last terwijl de gegevensnauwkeurigheid behouden blijft die patientenzorg vereist. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-gezondheidszorg-patientgeschiedenis-direct https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-gezondheidszorg-patientgeschiedenis-direct Wanneer een patiënt op de spoedeisende hulp aankomt, telt elke seconde. AI-zoeken geeft clinici direct toegang tot de volledige documentgeschiedenis over alle zorgverleners heen. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-vastgoed-huurcontract-gegevensextractie https://docavelo.com/nl/blog/ocr-vastgoed-huurcontract-gegevensextractie Handmatige huurcontractabstractie duurt 4-8 uur per document. AI-aangedreven OCR extraheert sleutelvoorwaarden, datums en bedragen zelfs uit slecht gescande huurcontracten. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-vastgoed-portfolio-huurcontract-zoekopdrachten https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-vastgoed-portfolio-huurcontract-zoekopdrachten Een vastgoedportfolio beheren betekent honderden huurdata, huurherzieningen en beeindigingsclausules bijhouden. AI-zoeken doet dat in een zoekopdracht. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-verzekering-claimbeheer-automatisering https://docavelo.com/nl/blog/ocr-verzekering-claimbeheer-automatisering 70% van de verzekeraars zegt dat handmatige documentverwerking hun grootste operationele uitdaging is. OCR-automatisering transformeert claimafhandeling van dagen naar uren. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-verzekering-polis-claim-ophalen https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-verzekering-polis-claim-ophalen Wanneer een polishouder belt over een claim van twee jaar geleden, moet uw team niet 15 minuten nodig hebben om het bestand te vinden. AI-zoeken maakt het direct. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ocr-productie-kwaliteitscertificaten-compliance https://docavelo.com/nl/blog/ocr-productie-kwaliteitscertificaten-compliance ISO-audits vragen traceerbare kwaliteitsgegevens per batchnummer. OCR zet papieren materiaaltestrapporten om in doorzoekbare, controleerbare dossiers. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-productie-batch-traceerbaarheid-audit https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-productie-batch-traceerbaarheid-audit ISO-auditors willen traceerbaarheid op batchniveau over uw gehele kwaliteitsdocumentatie. AI-zoeken levert dat in seconden in plaats van dagen handmatig bestanden ophalen. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/ocr-detailhandel-leveranciersfactuur-bon-verwerking https://docavelo.com/nl/blog/ocr-detailhandel-leveranciersfactuur-bon-verwerking 43% van de kleine bedrijven houdt de voorraad niet goed bij omdat hun leveranciersdocumenten vastzitten in papier. OCR doorbreekt het gegevensknelpunt. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-detailhandel-leveranciersdocument-afstemming https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-detailhandel-leveranciersdocument-afstemming Detailhandelsbedrijven moeten inkooporders, leveringen en facturen afstemmen over honderden leveranciers heen. AI-zoeken maakt afwijkingsdetectie direct. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/ocr-hr-werknemersdocumenten-onboarding-digitalisering https://docavelo.com/nl/blog/ocr-hr-werknemersdocumenten-onboarding-digitalisering 87% van de werkgevers gebruikt AI bij werving maar verwerkt onboardingdocumenten nog handmatig. OCR automatiseert van aanbod tot personeelsdossier. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-hr-werknemersdossiers-contractbijhouden https://docavelo.com/nl/blog/ai-zoeken-hr-werknemersdossiers-contractbijhouden HR-teams houden contractverlengingen, verlopende certificeringen en proeftijden bij in spreadsheets die niemand bijwerkt. AI-zoeken maakt elke deadline zichtbaar. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/nederland-b2b-e-facturering-wet-peppol-2026 https://docavelo.com/nl/blog/nederland-b2b-e-facturering-wet-peppol-2026 Nederland plant verplichte binnenlandse B2B e-facturering via PEPPOL, met een wetsvoorstel verwacht in Q4 2026 en een gefaseerde invoering van 2027 tot 2030. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentbewaring-conflict https://docavelo.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentbewaring-conflict Nederlandse bedrijven staan voor een fundamenteel conflict tussen GDPR-dataminimalisatie en de 7-jarige belastingbewaarplicht voor financiële gegevens. Zo lost u dat op. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-subsidies-2026 https://docavelo.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-subsidies-2026 Nederlandse mkb-bedrijven kunnen MIT-subsidies, RVO-subsidies en EU-financiering aanvragen voor de B2B e-facturering en digitale archiveringsplicht. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/nederland-cyberbeveiligingswet-nis2-q2-2026 https://docavelo.com/nl/blog/nederland-cyberbeveiligingswet-nis2-q2-2026 De Nederlandse Cyberbeveiligingswet vervangt de Wbni in Q2 2026, met boetes tot EUR 10 miljoen en verplichte incidentmelding voor aanbieders van documentbeheer. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/nl/blog/nederland-vida-2030-routekaart-maart-2026 https://docavelo.com/nl/blog/nederland-vida-2030-routekaart-maart-2026 Het ministerie van Financiën bevestigde op 10 maart 2026 in zijn rapport aan de Tweede Kamer de B2B-e-factureringsplicht via PEPPOL per januari 2030. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/nederland-eidas-2-eudi-wallet-documentondertekening https://docavelo.com/nl/blog/nederland-eidas-2-eudi-wallet-documentondertekening Nederland stelt de NL-Wallet op basis van DigiD beschikbaar voor december 2026; financiële instellingen accepteren deze voor authenticatie in 2027. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/peppol-b2b-e-facturatie-nederland-2030 https://docavelo.com/nl/blog/peppol-b2b-e-facturatie-nederland-2030 Nederland bevestigde in maart 2026 verplichte Peppol B2B e-facturatie: conceptwetgeving in Q4 2026 en volledige verplichting vanaf 1 juli 2030. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/nederlandse-7-jarige-digitale-archivering-bewaarplicht https://docavelo.com/nl/blog/nederlandse-7-jarige-digitale-archivering-bewaarplicht De Belastingdienst eist 7 jaar bewaring van fiscale documenten, vastgoeddossiers 10 jaar, alles onder strikte AVG-regels rond privacy en compliance. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/mkb-digitaliseringssubsidies-nederland https://docavelo.com/nl/blog/mkb-digitaliseringssubsidies-nederland Nederlandse mkb-bedrijven krijgen tot 100.000 EUR via de regeling MKB Digitalisering en Robotisering 2.0 voor 31 oktober 2026, met 50% kostendekking. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/nederland-voorbereiden-op-vida-e-facturering-2030 https://docavelo.com/nl/blog/nederland-voorbereiden-op-vida-e-facturering-2030 Nederland heeft nog geen binnenlandse B2B e-factureringsverplichting, maar de EU ViDA-richtlijn vereist naleving tegen juli 2030: zo bereidt u zich voor. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/nederland-digitaal-archiveren-awr-bewaarregels https://docavelo.com/nl/blog/nederland-digitaal-archiveren-awr-bewaarregels Nederlandse bedrijven hebben een bewaarplicht van 7 jaar onder de AWR met naheffingsaanslagen bij niet-naleving: zo blijft u auditgereed. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/nederlandse-digitaliseringssubsidies-mit-regeling-2026 https://docavelo.com/nl/blog/nederlandse-digitaliseringssubsidies-mit-regeling-2026 Nederlandse mkb-bedrijven krijgen tot EUR 100.000 via regionale digitaliseringsprogramma's, plus de MIT-regeling en het Digital Europe Programme. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) management https://docavelo.com/nl/blog/nederland-peppol-e-facturering-b2b-voorbereiding https://docavelo.com/nl/blog/nederland-peppol-e-facturering-b2b-voorbereiding De Nederlandse overheid is van plan haar B2B e-factureringsstandpunt bekend te maken tegen de zomer van 2026, met een verwacht Peppol-gebaseerd mandaat tegen 2030-2032. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentarchivering-naleving https://docavelo.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentarchivering-naleving Nederlandse bedrijven moeten de 7-jarige factuurbewaartermijn in balans brengen met AVG (GDPR) dataminimalisatie door middel van conforme digitale archivering. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-2026 https://docavelo.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-2026 Nederlandse MKB-bedrijven hebben toegang tot EUR 1,8 miljard aan WBSO-financiering en Digital Europe-subsidies om documentbeheer te moderniseren in 2026. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal