https://docavelo.com/it/blog Docavelo - Document Management System it Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT https://docavelo.com/images/misc/logo.png https://docavelo.com/it/blog https://docavelo.com/it/blog/dora-registro-informazioni-ict-marzo-2026 https://docavelo.com/it/blog/dora-registro-informazioni-ict-marzo-2026 Il regolamento DORA impone alle banche italiane di inviare ogni anno entro il 15 marzo il registro dei fornitori ICT, con ricadute anche sui loro partner tecnologici. Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/cyber-resilience-act-obblighi-segnalazione-settembre-2026 https://docavelo.com/it/blog/cyber-resilience-act-obblighi-segnalazione-settembre-2026 Dall'11 settembre 2026 scattano i primi obblighi di segnalazione del Cyber Resilience Act: ecco cosa devono documentare, notificare e conservare le aziende italiane che producono o integrano prodotti con elementi digitali. Mon, 17 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/pec-obbligatoria-amministratori-2026 https://docavelo.com/it/blog/pec-obbligatoria-amministratori-2026 La scadenza del 31 dicembre 2025 per la PEC personale degli amministratori e ormai superata: ecco chi e ancora esposto, quali sono le sanzioni e come integrare le comunicazioni PEC nella conservazione documentale. Mon, 10 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/archiviazione-elettronica-qualificata-eidas-2 https://docavelo.com/it/blog/archiviazione-elettronica-qualificata-eidas-2 L'UE ha formalizzato l'altra meta di ogni obbligo di fatturazione elettronica: conservare i documenti con integrità dimostrabile per anni. Che cosa significa archiviazione elettronica qualificata e quali passi compiere adesso. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/ppwr-documentazione-imballaggi-conservazione https://docavelo.com/it/blog/ppwr-documentazione-imballaggi-conservazione Regulation (EU) 2025/40 si applica dal 12 agosto 2026 senza periodo di tolleranza. Ecco quali documenti sugli imballaggi esistono, chi li detiene, per quanto tempo si conservano e perché un archivio di posta elettronica non regge una richiesta con termine di 10 giorni. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/strumenti-ai-documentali-archiviazione-eu-2026 https://docavelo.com/it/blog/strumenti-ai-documentali-archiviazione-eu-2026 API di estrazione, servizi documentali dei provider cloud, suite IDP, fornitori di fatturazione elettronica e livelli documentali risolvono problemi diversi. Quattro criteri per decidere in quale categoria state davvero cercando. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/decreto-pnrr-2026-ricevute-pos-conservazione-documentale https://docavelo.com/it/blog/decreto-pnrr-2026-ricevute-pos-conservazione-documentale Il Decreto Legge 19/2026, convertito in Legge 50/2026, elimina l'obbligo decennale di conservare le ricevute POS cartacee, sostituite dagli estratti conto digitali delle banche. Mon, 03 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/whistleblowing-aziendale-gestione-documentale-dlgs-24-2023 https://docavelo.com/it/blog/whistleblowing-aziendale-gestione-documentale-dlgs-24-2023 Le regole per organizzare canali, registri e conservazione delle segnalazioni interne in conformità al decreto whistleblowing, con sanzioni ANAC fino a 50.000 euro. Mon, 27 Jul 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/rentri-conservazione-fir-digitale-scadenza-2026 https://docavelo.com/it/blog/rentri-conservazione-fir-digitale-scadenza-2026 Dal 15 settembre 2026 il FIR digitale e il registro cronologico elettronico diventano la sola via conforme, spingendo migliaia di imprese verso la conservazione a norma dei dati sui rifiuti. Thu, 25 Jun 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/libro-unico-lavoro-conservazione-sostitutiva-2026 https://docavelo.com/it/blog/libro-unico-lavoro-conservazione-sostitutiva-2026 Il Libro Unico del Lavoro va conservato cinque anni, anche in formato elettronico: la mancata conservazione espone a sanzioni dell Ispettorato del Lavoro. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/ccii-allerta-2026-difesa-documentale-amministratori https://docavelo.com/it/blog/ccii-allerta-2026-difesa-documentale-amministratori Soglie di allerta CCII: 90 giorni di fornitori scaduti o 500.000 EUR con la Riscossione impongono agli amministratori una solida catena documentale. Mon, 25 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) management https://docavelo.com/it/blog/fse-2-fase-3-archivio-cliniche-private https://docavelo.com/it/blog/fse-2-fase-3-archivio-cliniche-private Dal 31 marzo 2026 la Fase 3 del FSE 2.0 obbliga le strutture accreditate, anche cliniche private, a inviare i documenti in 5 giorni e archiviarli 10 anni. Tue, 19 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/concordato-preventivo-biennale-documentazione-2026 https://docavelo.com/it/blog/concordato-preventivo-biennale-documentazione-2026 Con il Concordato Preventivo Biennale, in caso di controllo l Agenzia delle Entrate chiede 5 anni di documenti. Cosa archiviare e per quanto tempo. Mon, 11 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/ocr-logistica-scansione-cmr-automazione https://docavelo.com/it/blog/ocr-logistica-scansione-cmr-automazione L'inserimento manuale dei dati CMR ha un tasso di errore del 18-40% che causa ritardi alle frontiere e merci trattenute: ecco come l'automazione OCR risolve il problema. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-logistica-trova-spedizione-istantaneamente https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-logistica-trova-spedizione-istantaneamente Il tuo team di spedizioni perde ore a cercare tra archivi e thread di e-mail i documenti di spedizione: la ricerca AI rende ogni POD, CMR e fattura immediatamente reperibile. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/ocr-contabilita-scansione-fatture-senza-template https://docavelo.com/it/blog/ocr-contabilita-scansione-fatture-senza-template Dext e Hubdoc richiedono un template manuale per ogni fornitore: quando cambia il layout della fattura, le estrazioni si rompono e vanno corrette a mano. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-contabilita-trova-fattura-linguaggio-naturale https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-contabilita-trova-fattura-linguaggio-naturale Basta scavare tra cartelle per mese e cliente: la ricerca AI trova fatture, ricevute ed estratti conto con query in linguaggio naturale. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ocr-edilizia-permessi-report-cantiere-digitalizzazione https://docavelo.com/it/blog/ocr-edilizia-permessi-report-cantiere-digitalizzazione I cantieri annegano nella carta: permessi, rapporti di ispezione, ordini di variazione. Un documento mancante in verifica può bloccare il progetto. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-edilizia-documenti-progetto-istantanea https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-edilizia-documenti-progetto-istantanea I documenti di progetto sono dispersi tra interlocutori e archivi: la ricerca AI centralizza permessi, contratti e rapporti e li rende reperibili subito. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ocr-studi-legali-fascicoli-scansione-ricercabile https://docavelo.com/it/blog/ocr-studi-legali-fascicoli-scansione-ricercabile Gli studi legali hanno decenni di fascicoli come PDF solo-immagine: l'OCR li rende un archivio ricercabile dove ogni clausola e precedente e reperibile. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-studi-legali-trova-clausola-contrattuale https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-studi-legali-trova-clausola-contrattuale Invece di leggere 500 contratti per trovare una clausola di non concorrenza, la ricerca AI trova ogni documento corrispondente in secondi, con l'esatto paragrafo evidenziato. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ocr-sanita-cartelle-pazienti-documenti-medici https://docavelo.com/it/blog/ocr-sanita-cartelle-pazienti-documenti-medici I medici dedicano fino al 50% del tempo alla documentazione: l'OCR per le cartelle cliniche riduce l'onere mantenendo la precisione dei dati. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-sanita-storico-paziente-istantaneo https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-sanita-storico-paziente-istantaneo Quando un paziente arriva al pronto soccorso, ogni secondo conta: la ricerca AI fornisce ai clinici accesso istantaneo alla cronologia completa dei documenti da tutti i provider. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/ocr-immobiliare-estrazione-contratti-affitto https://docavelo.com/it/blog/ocr-immobiliare-estrazione-contratti-affitto L'estrazione manuale dei dati richiede 4-8 ore per documento: l'OCR con AI estrae termini, date e importi anche da locazioni scansionate male. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-immobiliare-query-portafoglio-locazioni https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-immobiliare-query-portafoglio-locazioni Gestire un portafoglio significa tracciare date, revisioni del canone e clausole di recesso: la ricerca AI trasforma una settimana di lavoro in una query. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ocr-assicurazioni-automazione-elaborazione-sinistri https://docavelo.com/it/blog/ocr-assicurazioni-automazione-elaborazione-sinistri Il 70% degli assicuratori indica l'elaborazione manuale dei documenti come sfida principale: l'OCR porta la gestione sinistri da giorni a ore. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-assicurazioni-recupero-polizze-sinistri https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-assicurazioni-recupero-polizze-sinistri Quando un assicurato chiama riguardo a un sinistro di due anni fa, il tuo team non dovrebbe impiegare 15 minuti a trovare il file: la ricerca AI lo rende istantaneo. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ocr-produzione-certificati-qualita-conformita https://docavelo.com/it/blog/ocr-produzione-certificati-qualita-conformita I controlli ISO richiedono dati di qualità tracciabili per lotto: l'OCR rende i certificati cartacei registri digitali ricercabili e verificabili. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-produzione-tracciabilita-lotto-controllo https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-produzione-tracciabilita-lotto-controllo I revisori ISO vogliono tracciabilità a livello di lotto su tutta la documentazione: la ricerca AI la fornisce in secondi invece che in giorni. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/ocr-commercio-al-dettaglio-elaborazione-fatture-fornitori https://docavelo.com/it/blog/ocr-commercio-al-dettaglio-elaborazione-fatture-fornitori Il 43% delle piccole imprese non traccia bene l'inventario perché i documenti dei fornitori restano sulla carta: l'OCR elimina il collo di bottiglia. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-dettaglio-corrispondenza-documenti-fornitori https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-dettaglio-corrispondenza-documenti-fornitori I dettaglianti devono abbinare ordini di acquisto, consegne e fatture tra centinaia di fornitori: la ricerca AI rende il rilevamento delle discrepanze immediato. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ocr-hr-documenti-dipendenti-digitalizzazione-onboarding https://docavelo.com/it/blog/ocr-hr-documenti-dipendenti-digitalizzazione-onboarding L'87% dei datori usa l'AI nelle assunzioni ma elabora a mano i documenti di onboarding: l'OCR automatizza il flusso dall'offerta al fascicolo. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-hr-contratti-dipendenti-tracciamento https://docavelo.com/it/blog/ricerca-ai-hr-contratti-dipendenti-tracciamento I team HR tracciano rinnovi, scadenze e periodi di prova in fogli che nessuno aggiorna: la ricerca AI rende visibile ogni scadenza. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/automazione-documenti-guida-ogni-settore https://docavelo.com/it/blog/automazione-documenti-guida-ogni-settore Automazioni Docavelo: regole email, archiviazione AI, avvisi scadenze e trigger dei flussi per contabilità, logistica, edilizia e studi legali. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-scadenza-2026 https://docavelo.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-scadenza-2026 Le aziende italiane devono completare la conservazione sostitutiva per i documenti del 2025 entro il 31 gennaio 2026, con sanzioni da 1.000 a 8.000 EUR per violazione. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/italia-sdi-fatturapa-v19-conformita-2026 https://docavelo.com/it/blog/italia-sdi-fatturapa-v19-conformita-2026 La FatturaPA v1.9 introduce i codici TD29 e RF20: le aziende devono aggiornare la propria integrazione SDI o affrontare sanzioni IVA dal 90 al 180% per fatture non conformi. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivo-unificato-digitale-2026 https://docavelo.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivo-unificato-digitale-2026 L'Italia sostituisce Transizione 4.0 e 5.0 con un Incentivo Unificato che offre fino al 180% di deduzione fiscale sugli investimenti digitali fino a 2,5 milioni di EUR. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/legge-italiana-ai-132-automazione-documenti-ottobre-2026 https://docavelo.com/it/blog/legge-italiana-ai-132-automazione-documenti-ottobre-2026 L'Italia e il primo Stato UE con una legge nazionale sull'AI: decreti attuativi entro ottobre 2026 per l'automazione documentale nella PA. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/bim-obbligatorio-costruzioni-pubbliche-italiane-5-4-milioni-2026 https://docavelo.com/it/blog/bim-obbligatorio-costruzioni-pubbliche-italiane-5-4-milioni-2026 Il Piano BIM Fase 2 richiede il Livello BIM Medio per i contratti pubblici sopra EUR 5,404 milioni, con archiviazione digitale interoperabile. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/acn-nis2-aprile-2026-scadenze-conformita-aziende-italiane https://docavelo.com/it/blog/acn-nis2-aprile-2026-scadenze-conformita-aziende-italiane L'ACN ha pubblicato nuove determinazioni NIS2 il 13 aprile 2026 stabilendo le scadenze di conformità per le entità italiane di nuova registrazione. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/it/blog/conservazione-sostitutiva-obblighi-scadenze-2026 https://docavelo.com/it/blog/conservazione-sostitutiva-obblighi-scadenze-2026 Entro il 31 gennaio 2026 va completata la conservazione sostitutiva delle fatture 2024: obblighi CAD, linee guida AgID e sanzioni fino a 8.000 EUR. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/fatturapa-v19-sdi-aggiornamenti-2026 https://docavelo.com/it/blog/fatturapa-v19-sdi-aggiornamenti-2026 FatturaPA v1.9 introduce il tipo documento TD29 e il regime fiscale RF20, con la scadenza di 12 giorni per le fatture immediate e sanzioni che arrivano al 180% dell'IVA. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/transizione-40-credito-imposta-digitalizzazione https://docavelo.com/it/blog/transizione-40-credito-imposta-digitalizzazione Transizione 4.0 prorogato al 30 giugno 2026 con 2,2 miliardi di tetto 2025, più il bando MADE fino a 200.000 EUR e il Fondo Repubblica Digitale. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) management https://docavelo.com/it/blog/conservazione-digitale-italia-sdi-conformita-2026 https://docavelo.com/it/blog/conservazione-digitale-italia-sdi-conformita-2026 Le aziende italiane devono conservare le e-fatture 2024 entro il 31 gennaio 2026, con conservazione decennale ai sensi dell'Art. 2220 del Codice Civile. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/transizione-5-0-crediti-fiscali-digitali-2026 https://docavelo.com/it/blog/transizione-5-0-crediti-fiscali-digitali-2026 Le aziende italiane possono accedere a crediti d'imposta fino al 55% dei costi ammissibili tramite Transizione 5.0, oltre a 47 miliardi di EUR dal PNRR per iniziative digitali. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/fatturapa-v191-modifiche-maggio-2026 https://docavelo.com/it/blog/fatturapa-v191-modifiche-maggio-2026 FatturaPA v1.9.1, pubblicata il 31 marzo 2026, introduce nuove specifiche utilizzabili dal 15 maggio 2026: ecco cosa cambia per la conformità SDI. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-sanzioni-2026 https://docavelo.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-sanzioni-2026 Le imprese italiane devono completare la conservazione digitale dei documenti fiscali 2024 entro il 31 gennaio 2026, pena sanzioni da 1.000 a 8.000 EUR. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/italia-fatturazione-elettronica-sdi-aggiornamenti-2026 https://docavelo.com/it/blog/italia-fatturazione-elettronica-sdi-aggiornamenti-2026 L'Italia estende la deroga SDI per la fatturazione elettronica fino al 2027, mentre la nuova normativa ViDA e le modifiche al regime forfettario ridefiniscono il panorama. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivi-digitalizzazione https://docavelo.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivi-digitalizzazione L'Italia sostituisce Transizione 4.0 con un programma unificato di crediti d'imposta per il 2026-2028, che combina digitalizzazione, efficienza energetica e decarbonizzazione. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/it/blog/italia-fatturapa-v19-cosa-e-cambiato-e-come-adeguarsi-nel-2026 https://docavelo.com/it/blog/italia-fatturapa-v19-cosa-e-cambiato-e-come-adeguarsi-nel-2026 L'Italia ha aggiornato il formato FatturaPA alla versione 1.9 nell'aprile 2025, introducendo i tipi documento TD29, i codici regime RF20 e un nuovo sistema di accreditamento. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting