https://docavelo.com/es/blog Docavelo - Document Management System es Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT https://docavelo.com/images/misc/logo.png https://docavelo.com/es/blog https://docavelo.com/es/blog/reglamento-ciberresiliencia-cra-documentacion-tecnica-espana-2026 https://docavelo.com/es/blog/reglamento-ciberresiliencia-cra-documentacion-tecnica-espana-2026 El Cyber Resilience Act exige a fabricantes de productos digitales conservar el expediente tecnico de ciberseguridad durante una decada, con obligaciones de notificacion ya vigentes desde septiembre de 2026. Mon, 24 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/reglamento-europeo-ia-documentacion-tecnica-espana-2026 https://docavelo.com/es/blog/reglamento-europeo-ia-documentacion-tecnica-espana-2026 El Reglamento Ómnibus de IA aplaza los sistemas de alto riesgo, pero la transparencia del artículo 50 y la conservación de documentación técnica ya son obligatorias en España. Mon, 17 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/registro-viajeros-rd-933-2021-24-horas https://docavelo.com/es/blog/registro-viajeros-rd-933-2021-24-horas El Real Decreto 933/2021 obliga a hoteles, apartamentos turisticos y alquileres vacacionales a enviar los datos de cada huesped a SES.Hospedajes en un plazo maximo de 24 horas, y muchos negocios siguen expuestos a sanciones por dos vias distintas en 2026. Mon, 10 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/archivado-electronico-cualificado-eidas-2 https://docavelo.com/es/blog/archivado-electronico-cualificado-eidas-2 La UE ha formalizado la otra mitad de cada mandato de facturación electrónica: conservar documentos con integridad demostrable durante anos. Que es el archivado electrónico cualificado y que hacer ahora. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/ppwr-documentacion-envases-conservacion https://docavelo.com/es/blog/ppwr-documentacion-envases-conservacion Regulation (EU) 2025/40 se aplica desde el 12 de agosto de 2026 sin periodo de gracia. Estos son los registros de envases que existen, quien los custodia, cuanto tiempo se conservan y por que un archivo de correo no supera una solicitud de presentación en 10 días. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/herramientas-ia-documental-archivado-eu-2026 https://docavelo.com/es/blog/herramientas-ia-documental-archivado-eu-2026 Las API de extracción, los servicios documentales de los proveedores cloud, las suites IDP, los proveedores de facturación electrónica y las capas documentales resuelven problemas distintos. Cuatro criterios para decidir en que categoría esta comprando realmente. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/verifactu-aplazamiento-2027-plazos-sanciones https://docavelo.com/es/blog/verifactu-aplazamiento-2027-plazos-sanciones El Real Decreto-ley 15/2025 retrasa un ano mas la entrada en vigor de Verifactu, fijando nuevas fechas limite en 2027 y un régimen sancionador que puede llegar a los 150.000 euros por ejercicio. Mon, 03 Aug 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/reglamento-gpsr-ficha-seguridad-producto-10-anos https://docavelo.com/es/blog/reglamento-gpsr-ficha-seguridad-producto-10-anos El Reglamento UE 2023/988 obliga desde diciembre de 2024 a conservar la ficha técnica de seguridad de cada producto y los datos del responsable en la UE durante diez anos. Mon, 27 Jul 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/registro-retributivo-auditoria-retributiva-plazo-transparencia-2026 https://docavelo.com/es/blog/registro-retributivo-auditoria-retributiva-plazo-transparencia-2026 Con la Directiva de transparencia retributiva ya vencida y solo un borrador de Real Decreto en consulta, el registro retributivo obligatorio y la auditoria retributiva son la única defensa documental que le queda al empleador. Thu, 25 Jun 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/registro-jornada-digital-obligatorio-2026 https://docavelo.com/es/blog/registro-jornada-digital-obligatorio-2026 El nuevo Real Decreto de control horario exige un registro digital inalterable, conservado cuatro anos y accesible en remoto, con multas de 10.000 EUR. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/ley-accesibilidad-europea-2026-espana-expediente https://docavelo.com/es/blog/ley-accesibilidad-europea-2026-espana-expediente La Ley 11/2023 entro en vigor el 28 de junio de 2025 y 2026 es el primer ano de inspección. El expediente de conformidad debe conservarse al menos 5 anos. Mon, 25 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/ens-rd-311-2022-proveedores-privados-dms-2026 https://docavelo.com/es/blog/ens-rd-311-2022-proveedores-privados-dms-2026 El ENS (RD 311/2022) cerro su transición en abril 2024. En 2026, los proveedores de DMS al sector publico sin certificación ENAC quedan fuera de concurso. Tue, 19 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/canal-denuncias-ley-2-2023-aai-2026 https://docavelo.com/es/blog/canal-denuncias-ley-2-2023-aai-2026 Tres anos tras la Ley 2/2023, la nueva AAI inicia en 2026 su primer ciclo sancionador. Un canal de denuncias mal documentado expone a multas de 1 millón. Mon, 11 May 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/ocr-logistica-escaneo-cmr-automatizacion https://docavelo.com/es/blog/ocr-logistica-escaneo-cmr-automatizacion La introducción manual de datos CMR tiene una tasa de error del 18-40% que provoca retrasos en fronteras y mercancías retenidas: así es como la automatización OCR lo soluciona. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-logistica-encontrar-envio-al-instante https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-logistica-encontrar-envio-al-instante Tu equipo de despacho pierde horas buscando documentos en archivadores y correos. La búsqueda IA localiza al instante cada POD, CMR y factura. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/ocr-contabilidad-escaneo-facturas-sin-plantillas https://docavelo.com/es/blog/ocr-contabilidad-escaneo-facturas-sin-plantillas Dext y Hubdoc exigen configurar plantillas por proveedor. Si cambia el diseno de la factura, la extracción falla y alguien debe corregirla a mano. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-contabilidad-encontrar-facturas-lenguaje-natural https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-contabilidad-encontrar-facturas-lenguaje-natural Deja de buscar en carpetas ordenadas por mes y cliente: la búsqueda IA permite a los contables encontrar cualquier factura, recibo o extracto con consultas en lenguaje natural. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/ocr-construccion-permisos-informes-digitalizacion https://docavelo.com/es/blog/ocr-construccion-permisos-informes-digitalizacion Las obras se ahogan en papel: permisos, informes de inspección, ordenes de cambio. Un documento que falta en una auditoria puede paralizar el proyecto. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-construccion-documentos-proyecto-instantaneo https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-construccion-documentos-proyecto-instantaneo Los documentos de obra están dispersos entre partes y sistemas. La búsqueda IA los centraliza y localiza al instante cada permiso, contrato e informe. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/ocr-despachos-legales-expedientes-buscables https://docavelo.com/es/blog/ocr-despachos-legales-expedientes-buscables Los despachos acumulan décadas de expedientes en PDF de solo imagen. El OCR los convierte en un archivo buscable donde cada clausula es localizable. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-despachos-legales-buscador-clausulas https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-despachos-legales-buscador-clausulas En lugar de leer 500 contratos para encontrar una clausula de no competencia, la búsqueda IA localiza cada documento coincidente en segundos, con el párrafo exacto resaltado. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/ocr-salud-historiales-pacientes-documentos-medicos https://docavelo.com/es/blog/ocr-salud-historiales-pacientes-documentos-medicos Los médicos dedican hasta el 50% de su tiempo a documentación: el OCR para historiales médicos reduce esa carga manteniendo la precisión que exige la atención al paciente. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-salud-historial-paciente-instantaneo https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-salud-historial-paciente-instantaneo Cuando un paciente llega a urgencias, cada segundo cuenta: la búsqueda IA da a los clínicos acceso instantáneo al historial completo de documentos de todos los proveedores. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/ocr-inmobiliario-extraccion-contratos-arrendamiento https://docavelo.com/es/blog/ocr-inmobiliario-extraccion-contratos-arrendamiento Resumir un arrendamiento a mano lleva de 4 a 8 horas por documento. El OCR con IA extrae términos, fechas e importes incluso de escaneos de baja calidad. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-inmobiliario-consultas-cartera-arrendamientos https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-inmobiliario-consultas-cartera-arrendamientos Gestionar una cartera implica controlar cientos de fechas, alquileres y clausulas de rescisión. La búsqueda IA resume una semana en una consulta. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/ocr-seguros-automatizacion-procesamiento-siniestros https://docavelo.com/es/blog/ocr-seguros-automatizacion-procesamiento-siniestros El 70% de las aseguradoras dice que el procesamiento manual es su mayor reto operativo. El OCR transforma la gestión de siniestros de días a horas. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-seguros-recuperacion-polizas-siniestros https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-seguros-recuperacion-polizas-siniestros Cuando un asegurado llama por un siniestro de hace dos anos, tu equipo no debería necesitar 15 minutos para encontrar el expediente: la búsqueda IA lo hace instantáneo. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/ocr-fabricacion-certificados-calidad-cumplimiento https://docavelo.com/es/blog/ocr-fabricacion-certificados-calidad-cumplimiento Las auditorias ISO exigen datos de calidad trazables por lote. El OCR convierte los certificados en papel en registros digitales buscables y auditables. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-fabricacion-trazabilidad-lotes-auditoria https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-fabricacion-trazabilidad-lotes-auditoria Los auditores ISO quieren trazabilidad a nivel de lote en toda tu documentación de calidad: la búsqueda IA la ofrece en segundos en lugar de días de extracción manual de archivos. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/ocr-comercio-minorista-facturas-proveedores-recibos https://docavelo.com/es/blog/ocr-comercio-minorista-facturas-proveedores-recibos El 43% de las pequeñas empresas no controla bien su inventario porque los documentos de proveedores siguen en papel. El OCR rompe ese cuello de botella. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-minorista-conciliacion-documentos-proveedor https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-minorista-conciliacion-documentos-proveedor Los negocios minoristas necesitan conciliar pedidos, entregas y facturas de cientos de proveedores: la búsqueda IA hace que la detección de discrepancias sea instantánea. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/ocr-rrhh-documentos-empleados-digitalizacion-onboarding https://docavelo.com/es/blog/ocr-rrhh-documentos-empleados-digitalizacion-onboarding El 87% de empresas usa IA en la contratación pero procesa a mano el papeleo de incorporación. El OCR automatiza el flujo desde la oferta al expediente. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-rrhh-expedientes-empleados-contratos https://docavelo.com/es/blog/busqueda-ia-rrhh-expedientes-empleados-contratos RRHH controla renovaciones, vencimientos de certificación y periodos de prueba en hojas que nadie actualiza. La búsqueda IA hace visible cada plazo. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/automatizacion-de-documentos-para-cada-industria https://docavelo.com/es/blog/automatizacion-de-documentos-para-cada-industria Guía de las automatizaciones de Docavelo: reglas de correo, clasificación con IA, alertas de vencimiento y flujos para contabilidad, logística y legal. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) it https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-obligatorio-enero-2027 https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-obligatorio-enero-2027 VeriFactu, sistema antifraude de facturación, es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para empresas y julio de 2027 para autónomos. Multas hasta 75%. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-crea-y-crece-facturacion-electronica-b2b-2027 https://docavelo.com/es/blog/espana-crea-y-crece-facturacion-electronica-b2b-2027 La Ley 18/2022 Crea y Crece obliga a la facturación electrónica B2B en formato FacturaE, UBL o CII: grandes empresas desde julio de 2027, PYME desde mediados de 2028. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-kit-digital-subvenciones-gestion-documental-2026 https://docavelo.com/es/blog/espana-kit-digital-subvenciones-gestion-documental-2026 El Kit Digital de España ha concedido mas de 860.000 ayudas de 3.000 a 29.000 EUR para digitalizar PYME, incluida la gestión documental y el archivo. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-facturae-xml-pruebas-2026 https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-facturae-xml-pruebas-2026 La AEAT abrió los servicios de prueba de VeriFactu en abril de 2025: las empresas deben certificar Facturae 3.2.2 XML con firmas XAdES y huellas SHA-256 antes de enero de 2027. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-ticketbai-pais-vasco-cumplimiento-regional https://docavelo.com/es/blog/espana-ticketbai-pais-vasco-cumplimiento-regional TicketBAI es ya obligatorio en los tres territorios vascos, separado del VeriFactu nacional. Esto crea un triple cumplimiento si operas en varias regiones. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-cbam-ics2-eudr-documentacion-comercio-2026 https://docavelo.com/es/blog/espana-cbam-ics2-eudr-documentacion-comercio-2026 Los importadores españoles afrontan a la vez la documentación de carbono CBAM, los datos aduaneros ICS2 y la diligencia debida EUDR, todo en 2026. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/verifactu-sistema-facturacion-obligatorio-2027 https://docavelo.com/es/blog/verifactu-sistema-facturacion-obligatorio-2027 El RD 1007/2023 y el RD-ley 15/2025 hacen Veri*Factu obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades, con multas de hasta 150.000 EUR al software. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/gestion-documental-decreto-54-2025-espana https://docavelo.com/es/blog/gestion-documental-decreto-54-2025-espana El Decreto 54/2025 de 15 de abril regula los documentos electrónicos, y la Operación Amperio (100 inspecciones) eleva el control de la AEAT. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/kit-digital-subvenciones-pymes-espana https://docavelo.com/es/blog/kit-digital-subvenciones-pymes-espana El Kit Digital ha otorgado mas de 300.000 ayudas con 3.067 millones EUR: como solicitar los bonos para gestión documental y ciberseguridad. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) legal https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-crea-y-crece-facturacion-electronica-2027 https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-crea-y-crece-facturacion-electronica-2027 Las empresas españolas se enfrentan al doble cumplimiento de VERI*FACTU y Crea y Crece: con multas de hasta 150.000 EUR para proveedores de software. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-kit-digital-subvenciones-facturacion-electronica-2026 https://docavelo.com/es/blog/espana-kit-digital-subvenciones-facturacion-electronica-2026 Mas de 460.000 pymes españolas ya han recibido financiación de Kit Digital: descubre como acceder a subvenciones de hasta 29.000 EUR para la digitalización. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-notificacion-facturas-4-dias-aeat-cumplimiento https://docavelo.com/es/blog/espana-notificacion-facturas-4-dias-aeat-cumplimiento Los receptores de facturas en España deben notificar la aceptación, rechazo o pago a AEAT en un plazo de 4 días naturales según Crea y Crece. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-ley-crea-y-crece-facturacion-electronica-2027 https://docavelo.com/es/blog/espana-ley-crea-y-crece-facturacion-electronica-2027 España exige a las grandes empresas emitir facturas electrónicas B2B a partir de julio de 2027 en virtud de la Ley Crea y Crece, con todas las pymes siguiendo a mediados de 2028. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-software-certificado-2027 https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-software-certificado-2027 El software de facturación no conforme esta prohibido en España desde julio de 2025, y la certificación VERI*FACTU sera obligatoria a partir de enero de 2027. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-kit-digital-subvenciones-gestion-documental https://docavelo.com/es/blog/espana-kit-digital-subvenciones-gestion-documental Mas de 460.000 pymes españolas han recibido subvenciones de Kit Digital, con hasta 29.000 euros disponibles para soluciones de gestión documental y archivado. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-2027-requisitos-de-software-de-facturacion-certificado https://docavelo.com/es/blog/espana-verifactu-2027-requisitos-de-software-de-facturacion-certificado España exige software de facturación certificado con VeriFactu desde enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos, requiriendo reportes en tiempo real y códigos QR. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@docavelo.com (Docavelo Team) accounting